Majte celú firmu, zákazky a dokumenty pod kontrolou na jednom mieste.
Komplexný informačný systém pre riadenie procesov, obchodných prípadov, úloh a registratúry podľa slovenskej legislatívy. Prehľadne, spoľahlivo a bez kompromisov.
Systém navrhnutý pre reálne firemné potreby
Kombinácia robustného ERP, praktického CRM a certifikovanej registratúry v jednom kompaktnom prostredí.
Všetko prepojené
Partnerské firmy, kontakty, úlohy, prijatá pošta aj faktúry v jednotnom kontexte bez duplicít.
Legislatívna čistota
Spisová agenda podľa ISO 9001 a registratúra plne zodpovedajúca slovenskému zákonu č. 395/2002 Z.z.
Rýchlosť & Flexibilita
Bleskový MS Windows desktopový klient na každodennú intenzívnu prácu + Optivus Online do mobilu či webu.
Dáta pod kontrolou
Zvoľte si zabezpečený európsky Cloud bez nutnosti vlastného IT správcu, alebo MS SQL na vlastnom serveri.
Moduly, ktoré pokryjú chod vašej firmy
Vyberte si to, čo potrebujete. Moduly sú navzájom integrované a rastú s vaším podnikaním.
Firmy & Kontakty
Základný stavebný kameň systému. Podrobná evidencia partnerov, kontaktných osôb, história komunikácie a rýchly prístup ku všetkým súvisiacim záznamom.
Podrobnosti o moduleÚlohy & Kalendár
Elektronický plánovací kalendár pre tímy. Efektívne prideľovanie, sledovanie termínov, delegovanie úloh a manažérsky dohľad na všetkých úrovniach.
Podrobnosti o moduleSpisy & Obchodné prípady
Univerzálny nástroj na riadené spracovanie procesov podľa ISO 9001. Zhromažďuje všetky zmluvy, emaily, úlohy a dokumenty k jednému prípadu.
Podrobnosti o moduleElektronická registratúra
Kompletné elektronické spracovanie a uloženie dokumentov podľa zákona 395/2002 Z.z. a príslušných vyhlášok. Tvorba spisov, lehoty uloženia a vyraďovanie.
Podrobnosti o moduleEvidencia dochádzky
Podrobná elektronická evidencia individuálnej dochádzky, sledovanie odpracovaného času, dovoleniek, PN a podkladov pre mzdové účtovníctvo.
Podrobnosti o modulePodateľňa & Pošta
Elektronická evidencia došlej a odoslanej pošty, generovanie podacích hárkov, párovanie príloh a automatické prideľovanie zodpovedným pracovníkom.
Podrobnosti o moduleVyberte si spôsob prevádzky, ktorý vám vyhovuje
Môžete si vybrať bezstarostný manažovaný cloud alebo inštaláciu priamo na vašu vlastnú infraštruktúru.
Optivus Klient Cloud
Plnohodnotný Optivus s databázou v bezpečnom cloude. Nepotrebujete kupovať ani spravovať vlastný server.
- Inštaluje sa iba klientsky program na váš počítač
- Dáta sú bezpečne uložené a zálohované v modernom dátovom centre
- Automatické aktualizácie a nepretržitý dohľad
- Prístup z kancelárie, domova aj na cestách
Optivus SQL (On-Premise)
Riešenie určené pre inštaláciu priamo na váš interný server s využitím overenej technológie Microsoft SQL.
- Plná kontrola nad databázovým serverom a dátami vo vašej sieti
- Vhodné pre organizácie s prísnymi internými bezpečnostnými politikami
- Vysoký výkon v lokálnej sieti pre desiatky používateľov
- Možnosť vlastných integračných postupov a zálohovania
Klientska podpora a nástroje
Rýchly prístup k inštalačným balíčkom, webovému rozhraniu, zoznamu zmien a používateľskej podpore.
Posledné novinky, články a videonávody
Sledujte najnovšie zmeny v systéme, dôležité legislatívne úpravy (ako eFaktúra) a praktické videonávody.
eFaktúra - Ručné otestovanie XML
Ako si ručne overiť, či Optivus generuje validné XML pre eFaktúru.
Čítať viaceFaktúra - Nezabudnite nastaviť číselník merných jednotiek
V číselníku merných jednotiek musíte mať vyplnené aj UNECE kódy.
Čítať viaceFaktúra - Dokumentácia na jednom mieste
Doplnenie dokumentácie v obchode k odosielaniu a prijímaniu faktúr cez eFaktúra.
Čítať viac