Cloud

Čo znamená CLOUD #

Stručne povedané, program bude hosťovaný na internete. Namiesto zakúpenia softvéru a jeho stiahnutia na pevný disk vám cloud umožňuje prístup k programu prostredníctvom internetu.

• Cloud ponúka vašej firme veľkú flexibilitu, svoje náklady ovplyvňujete počtom užívateľov
• Systém zálohovania a obnovy dát je ľahší a dostupnejší
• Odpadá potreba kúpy/prevádzkovania servera
• Prístup k vašim údajom a dokumentom odkiaľkoľvek
• Prístup k najnovším aktualizáciám bez nutnosti platenia upgrade a manuálnej aktualizácie

Ukladanie údajov v Cloude #

Vzhľadom na to, že v Cloude nemôžeme na SQL serveri použiť FILESTREAM, museli sme oddeliť ukladanie údajov od databázy. Je to kvôli tomu, že v Cloude nakupujeme SQL Server ako službu a také sú podmienky. Prijali sme tento model, pretože je výhodnejší z hľadiska bezpečnosti údajov. My v Cloude ani nie sme schopní sa na virtuálne servery, ktoré poskytujú tieto služby, dostať ako administrátori. Môžeme použivať iba vybranú množinu funkcií, ktoré nám umožňujú vytvárať databázy a plniť ich údajmi. Celá administrácia serverov pre nás nie je prístupná.

Využívame datacentrum firmy Google, ktoré sa nachádza vo Frankfurte. Google sa stará o to, aby tie virtuálne servery pre nás zabezpečovali potrebné služby. Preto v databáze neukladáme žiadne dokumenty. Tie sú uložené pomocou technológie Cloud Storage. To je v podstate úložisko s nekonečne veľkým priestorom na ukladanie dokumentov. A v databáze ukladáme iba informáciu o tom, kde je daný dokument v Cloud Storage uložený. To sa týka:

• Dokumentov v Registratúre
• Obrázky ku skladovým kartám
• PDF ku skladovým kartám

Bezpečnosť v Cloude #

V porovnaní s databázou v lokálnej sieti je niekoľkonásobne vyššia úroveň zabezpečenia:

• Optivus Klient Cloud pri spustení komunikuje s licenčným serverom a po overení sa mu na firewalle povolí prístup k SQL serveru s databázou. Prístup je pre danú koncovú IP povolený iba na niekoľko hodín.
• Prihlasovacie meno a heslo sú jedinečné pre každú databázu. Optivus ich získa z licenčného servera v okamihu, ako bol autorizovaný pri spustení.
• Na virtuálnom serveri s SQL Serverom nie sú spustené žiadne ďalšie programy.
• Na virtuálne servery s SQL Serverom nemá klient prístup. Jediné spojenie je na porte SQL Servera.
• Na virtuálne servery s SQL Serverom nemá prístup ani firma Akcent Nova s.r.o. Môžeme používať iba pripravené rozhranie, ktoré nám umožňuje vytvárať databázy, zálohy a nastavovať vybrané parametre pre SQL Server.
• Priamy prístup do úložiska dokumentov nie je pre klienta povolený. Môže komunikovať iba prostredníctvom programu Optivus Klient Cloud, ktorý umožňuje nahrať, stiahnuť alebo vymazať dokument.
• Komunikácia s licenčným serverom sa odohráva prostredníctvom protokolu HTTPS.
• Virtuálne servery sú raz denne snapshotované do zálohy, aby sa dali rýchlo obnoviť do okamihu vytvoreného snapshotu.

Inštalácia #

Program sa inštaluje na počítač užívateľa. Raz za mesiac vás program upozorní, že je k dispozícii nová aktuálizácia. Tú si musíte nainštalovať, ináš sa vám program odmietne spustiť.

Platba za program #

Pri nákupe programu si vyberiete požadované moduly. Z toho sa vypočíta základná cena Z na mesiac. Okrem toho je dôležitý aj počet užívateľov N, ktorí program v danom mesiaci spustia. Cena za mesiac sa počíta ako Z + N x JCN (jednotková cena za užívateľa). Niektorí špeciálni užívatelia sa do ceny nepočítajú.

Kým si platíte mesačnú cenu, máte prístup k svojej databáze.

• Všetky prihlásenia do programu

Licencie #

Počas prvého spustenia programu do programu vložíte licenčný kľúč, ktorý vám sprístupní databázu pre vašu firmu. Toto urobíte na každom počítači.

Keď potrebujete samostatne cestovať #

S touto verziou programu je cestovanie jednoduché. Pokiaľ máte na danom mieste prístupný Internet, môžete sa pripojiť aj ku svojej databáze.

Ďalšie služby #

Spolu s touto verziou môžete používať aj:

• Optivus Online - Môžete pristupovať k vybraným údajom prostredníctvom prehliadača v počítači alebo mobile.
• Optivus API - Na poskytovanie údajov pre e-shop.
• Synchronizácia s kalendárom Google - Synchronizuje sa zoznam úloh s kalendárom Google. Voči nemu si zase môžete synchronizovať úlohy v mobile.