Dochádzka

Modul Dochádzka slúži na prehľadné vedenie a evidenciu dochádzky užívateľa. Slúži najmä na ľahké vyplnenie údajov, ktoré sa obvykle vypisujú do knihy alebo do tabuľky v Exceli a potom sa na konci mesiaca z týchto údajov robia štatistiky. Toto všetko program spraví automaticky a preto máte neustály prehľad o svojom odpracovanom čase a o dovolenkách.

Jedinečné vlastnosti #

• Automatické sledovanie vyplnenia dochádzky – Užívatelia si každý deň vypĺňajú dochádzku. Ak to nestihli, program ich upozorňuje na predchádzajúce dni, kedy záznamy chýbajú.
• Štatistika firemných dovoleniek – Program vytvára prehľad o dovolenkách jednotlivých užívateľoch. Každý si potom môže skontrolovať vlastné dovolenky a môže sa orientovať aj podľa dovoleniek ostatných zamestnancov.
• Predpripravené typizované situácie – Často používané kombinácie bežného dňa (napr. deň s obedom) sú pripravené na jedno kliknutie myšky. Typizované situácie šetria čas pri nahadzovaní údajov.
• Sledovanie prekrývania termínov prerušení – Program sleduje, aby sa vaše prerušenia neprekrývali, čím zabraňuje vzniku chýb.
• Definovanie sledovaných mesiacov – V dostatočnosm predstihu sú automaticky otvorené nové dochádzkové mesiace, aby bolo možné plánovať dopredu dovolenky.
• Uzatváranie dochádzky v mesiaci – V uzatvorenom mesiaci nie sú možné žiadne zmeny údajov.
• Individuálne vypĺňanie dochádzky – Každý zamestnanec si môže vypĺňať vlastnú dochádzku.
• Vlastné prehľady o odpracovanom čase – Každý sa môže zo systému dozvedieť, koľko má daný mesiac odpracovaných hodín.
• Podklady pre výplaty – Program uľahčuje vypracovanie podkladov pre výplaty. Na jednom sumárnom výstupe poskytne informácie o odpracovanej dobe, dovolenkách a ďaľších údajoch.
• Dochádzkový softwarový turniket – Dochádzkový turniket možno použiť namiesto drahšieho riešenia, založeného na fyzickom zariadení, ktoré zaznamenáva príchody zamestnancov. Treba na to iba jeden počítač, ktorý splní rovnakú úlohu.
• Sledovanie zmien – Systém si zaznamenáva každú zmenu, takže v prípade nezrovnalostí je možné vyhľadať, kedy boli údaje do systému naozaj vložené.

Optivus Kontrol #

Optivus Kontrol je nadstavba k modulu Dochádzka. Poskytuje rozšírené možnosti oproti štandardnému modulu a jeho hlavné výhody sú:

• Sledovanie príchodov/odchodov zamestnancov – pohodlne cez snímač kariet. Je možné nastaviť zariadenie tak, že bude aktívny aj prístupový systém, teda automatické otváranie dverí
• Definovanie prístupových zón, voliteľne nastaviteľných pre jednotlivých zamestnancov
• Sledovanie dôvodov prerušenia
• Nastavenie každému prerušeniu rôzne parametre – možnosť nastavenia necitlivosti pri príchode-odchode a prerušení
• Zadávanie žiadaniek o priepustky a dovolenky – zadávanie v module Dochádzka (lekár, obed, súkromne..)
• Prehľad stavu schválenia žiadaniek o priepustku/dovolenku
• Editácia dochádzkového listu – v prípade straty karty a pod. zodpovedný pracovník doplní dáta manuálne
• Denný/mesačný prehľad dochádzky všetkých zamestnancov
• Štatistické údaje dochádzky
• Prepojenie s modulom Úlohy – porovnáva splnené úlohy s odpracovaným časom

Pozri aj:

• Optivus manuál
• Dochádzka