Plánovanie projektov je špeciálna nadstavba nad spismi, ktorá umožňuje vytvorenie prehľadného plánu úloh a zdrojov ku danému spisu. Plán dáva aj rýchly prehľad o nákladoch a umožňuje priamo riadiť a sledovať výrobu cez špecializovaný dotykový display.
- Zoznam úloh – Pomocou plánovania je možné spravovať zoznamy úloh. Zoznamy môžu byť jednoduché, ak sa plánuje jednoduchá vec, ale aj komplexné s viacerými úrovňami podriadených úloh. Vždy možno použiť princíp od všeobecného ku konkrétnemu a postupne dopracovávať plán. Začína sa jednoduchým odhadom celého projektu v jednej úlohe, neskôr sa prejde na zoznam základných úloh, ktoré sa postupne rozvetvia na podrobnosti. Presne podľa potrieb užívateľa.
- Odhadovanie času projektu – Odhadnúť celkové trvanie projektu môže byť náročné. Keď sa ale využije princíp odhadovania potrebného času na dielčích úlohách, program dokáže automaticky dopočítať všetko na nadradených úrovniach a odhadnúť čas na celkový projekt. Pomocou napojenia konkrétneho kalendára s profilom pracovného dňa možno ľahko vypočítať, koľko reálnych dní sa musí na danej úlohe pracovať.
- Plánovanie zdrojov – Zdroje umožňujú prepojenie zoznamu úloh s konkrétnymi zamestnancami, strojmi a skladovými kartami. Každý zdroj možno charakterizovať jeho nákladovou cenou. Po prepojení zdrojov na jednotlivé úlohy je možné ľahko zisťovať, na ktoré dni musíme zdroje nachystať a koľko času jednotlivé zdroje v danom dni spotrebujú. Podľa toho sa dá efektívne plánovať, aby sme mali zdroje čo najoptimálnejšie vyťažené.
- Odhadovanie nákladov – Ak poznáme čas trvania a cenu zdrojov, vieme jednoducho vypočítať náklady. Náklady na projekt sa hierarchicky prenášajú do nadriadeného uzla, takže užívateľ má v každej chvíli predstavu, koľko bude daný projekt stáť. Tento systém je veľmi efektívny pri zmenách, kde drobná zmena v niektorej úrovni projektu okamžite ukáže jej cenu.
- Flexibilita – V reálnom živote sa stáva, že treba operatívne projekty presúvať v čase. Program je optimalizovaný na takéto presuny. V prehľadnom dialógu si môžete zobraziť projekty na dané obdobie a upravovať ich stav a dátum, kedy sa majú zrealizovať.
- Náklady a plánovaný zisk – Celé plánovanie je prepojené s obchodom, takže je možné jednoduchým nastavením parametrov zakalkulovať do ceny pre zákazníka svoj zisk. Niekoľkými klikmi myšky sa získa ponuka pre zákazníka. Závisí len na vás, či bude ponuka komplexná, alebo ukážete zákazníkovi iba finálnu cenu.
- Zdroj vedomostí – Vďaka možnosti ukladať si hotové plány alebo ich časti možno neskôr využiť nazbierané informácie o starších projektoch pri plánovaní nových. Dôležité je porovnávať plánované údaje so skutočne dosiahnutými. Takto možno výrazným spôsobom eliminovať nesprávne odhady projektov a tým aj možné straty.