Úlohy plánu

Úlohy v pláne možno hierarchicky zotrieďovať. Postupuje sa tak, že sa:

• Najprv vložia všetky úlohy a pomocou zelených tlačidiel sa umiestnia v hierarchii,
• Alebo sa hierarchia rovno buduje pomocou tlačidiel na vkladanie podpoložiek prostredníctvom dialógu.

Význam ikon:

• Posun doľava – Označená položka sa presunie ako posledná položka do nadradenej úrovne.
• Posun doprava – Označená položka sa stane podriadenou položky, ktorá je na rovnakej úrovni o jednu položku nad ňou.
• Posun hore – Presun položiek v rámci jednej úrovne. Nemožno sa takto dostať vyššie, než je prvá podriadená položka vyššej úrovne.
• Posun dolu – Presun položiek v rámci jednej úrovne. Nemožno sa takto dostať vyššie, než je posledná podriadená položka vyššej úrovne.
• Vloženie položky – Zobrazí sa dialóg na vyplnenie základných parametrov úlohy. Táto úloha bude vložená do rovnakej úrovne, ako bola označená položka v tabuľke.
• Vloženie podpoložky – Zobrazí sa dialóg na vyplnenie základných parametrov úlohy. Táto úloha bude vložená ako podriadená označenej položky v tabuľke a bude na poslednom mieste.
• Zmena položky – Zobrazenie toho istého dialógu.
• Priradenie zdrojov – Zobrazí sa dialóg, kde možno nastaviť pre každý zdroj jeho spotrebu v úlohách.
• Vymazanie položky – Vymaže sa označená položka a všetky jej podriadené položky.
• Vzhľad kalendára – Postupné prepínanie kalendára od denného po mesačný.
• Zobrazenie koreňového uzla – Niekedy sa hodí zobrazenie aj neviditeľného koreňového uzla, ktorý dáva informácie o celkovom čase projektu a predpokladaných nákladoch.

Význam stĺpcov:

• WBS – Umiestnenie v hierarchii úloh.
• #ID – Slúži na identifikovanie úlohy v predchodcoch.
• Meno – Meno úlohy. Meno by malo byť dostatočne výstižné, aby po jeho zobrazení aj na iných miestach programu bolo dostatočne jasné, čo sa má v danej úlohy vykonať.
• Trvanie – Trvanie úlohy v minútach, hodinách alebo dňoch. Vpisovať je možné v tvare 10m, 1h, 1d. Ak potrebujete zmeniť len číselnú hodnotu, vpíšte len číslo a mierka ostane zachovaná. Ak potrebujete zmeniť mierku, vpíšte len príslušné písmeno. Interne je celý projekt počítaný v minútach. Ak je za hodnotou uvedený otáznik, znamená to, že sa jedná o odhadovanú preddefinovanú hodnotu, ktorá bola prenesená z nastavenia projektu. Akonáhle vpíšete nejakú hodnotu, otáznik sa odstráni. Po zmene trvania sa automaticky prepočíta koniec úlohy podľa kalendára.
• Začiatok – Plánovaný začiatok úlohy. Pri vkladaní pomocou vpisovania do tabuľky má každá úloha rovnaký začiatok ako štart celého projektu. Koniec projektu sa vypočíta ako začiatok plus trvanie.
• Koniec – Plánovaný koniec úlohy. Po jeho vyplnení sa upraví trvanie úlohy.
• Predchodca – Zoznam predchodcov úlohy oddelený bodkočiarkami.
• Zdroje – Zoznam zdrojov, oddelený bodkočiarkou. Zdroje sa k úlohe pridávajú pomocou špecializovaného dialógu.
• Cena – Cena úlohy je vypočítaná pomocou trvania úlohy a ceny jednotlivých zdrojov.
• % Splnené – Pokiaľ nemá úloha 100%, je považovaná v programe za nesplnenú.
• Skutočné trvanie – Sem sa zapisujú údaje z Terminálu výroby.
• Skutočný začiatok – Sem sa zapisujú údaje z Terminálu výroby.
• Skutočný koniec – Sem sa zapisujú údaje z Terminálu výroby.