Pridanie plánu do spisu

V otvorenom spise sa nachádza tlačidlo Plán... Po jeho stlačení sa zobrazí dialógové okno, ktoré umožňuje navrhovať plán. Toto tlačidlo má názov Plán... vtedy, ak ešte v spise nie je žiaden plán. Ak je v spise už plán vložený, tlačidlo ukazuje aj plnenie plánu v tvare Plán(14%)...

Pri novom pláne sa zobrazí ponuka so šablónami.

• Jednoduchý plán – Toto je plán pre manažéra na začiatku projektu, kedy hľadá voľné miesto v kalendári. Po jeho výbere sa zobrazí dialóg na jednoduché nastavenie plánu. Po výbere a vyplnení bude v pláne presne jedna položka, ktorá bude vyplnená podľa dialógu.

• Odhadovaný začiatok – Nastaví sa predpokladaný začiatok plánu.

• Odhad času v dňoch – Počet dní, počas ktorých sa plán splní.

• Prehľad plánovaných spisov – Ku odhadovanému začiatku sa zobrazí tabuľka so všetkými spismi, ktoré sú na vybraný týždeň. Tu sa môže manažér kvalifikovane rozhodovať, ako je vyťažená jeho výroba. Ak je tam dostatočný priestor, tak na odhadovaný začiatok môže umiestniť plán, ináč by mal vyhľadať najbližší možný termín.

• Plán zo vzoru – Plán sa vyberie zo vzorov a jeho kópia sa vloží do aktuálneho plánu.

• Prázdny plán s nastavením vlastností – Ako prvé sa zobrazia vlastnosti plánu a po ich potvrdení sa môže pracovať s plánom. V pláne nebude žiadna položka.

• Prázdny plán – Iba sa otvorí prázdny plán a môže sa vyplniť.

Po vložení nového plánu je dôležité nastavenie vlastností plánu. To sa vykoná stlačením tlačidla Vlastnosti... na dialóg. Zobrazí sa nový dialóg, kde je potrebné upraviť základné parametre.

• Názov projektu a jeho popis

• Začiatok – Predpokladaný začiatok práce. Implicitne je použitý aktuálny deň so začiatkom podľa kalendára.

• Koniec – Needitovateľná položka. Ako sa postupne vkladajú do plánu úlohy, je sem preberaný koniec úlohy, ktorá sa bude končiť ako posledná.

• Kalendár – Kalendár, podľa ktorého sa počíta trvanie úloh.

• Trvanie a mierka – Implicitne trvanie novo vloženej úlohy.

• Stav – Plán môže prechádzať rôznymi stavmi:

• Plánovaný – V tomto stave začína každý plán.

• Aktívny – Po naplánovaní sa plán prepne do tohto stavu, ktorý umožňuje plniť jednotlivé úlohy pomocou plánovacieho terminálu.

• Dokončený – Plán je ukončený.

• Zrušený – Plán, ktorý bol z nejakej príčiny zrušený.

• Pozdržaný – Ak je potrebné prerušiť prácu a venovať sa nejakému inému plánu.

• Generovať úlohy do spisu –

• Parametre – Slúži na definovanie parametrického plánu.