Extra činnosti napojené na plán

Extra činnosti možno použiť aj na vytvorenie jednoduchého plánu. V takejto podobe nie je nutné priraďovať k úlohám plán zdroje. Tie sú priradené automaticky v okamihu, ako v plánovacom termináli niekto použije extra činnosť.

Vloženie extra činnosti do plánu

V otvorenom pláne sa dá pridať nová položka tak, že na záložke Položky plánu stlačíte pravé tlačidlo myšky a vyberiete funkciu Pridať extra činnosť. Zobrazí sa zoznam extra činností, z ktorých sa jedna vyberie. Následne sa zobrazí dialóg s položkou plánu, kde je nastavená extra činnosť. Potvrdením dialógu sa vloží nová položka plánu.

Je možné zmeniť aj existujúcu položku tak, že ju dvojklikom otvoríte a vyberiete extra činnosť zo zoznamu.

Extra činnosť napojená na plán v plánovacom termináli

Zamestnanec naťuká svoje identifikačné číslo a stlačí tlačidlo Extra. Zobrazí sa zoznam spisov, ktoré sú momentálne otvorené. Ak si vyberie taký spis, v ktorom je extra činnosť napojená na plán, uvidí ju zamestnanec v zozname doplnenú o informáciu, koľko minút je v danom spise na ňu naplánované. Na obrázku je to extra činnosť s názvom Extra 1.

Po začatí takejto extra činnosti sa vykonajú nasledovné kroky v programe:

• Do položky plánu, ktorá je napojená na extra činnosť sa vyznačí, že sa na danej úlohe už pracuje.
• Ak zamestnanec nie je nastavený ako zdroj k položke, vytvorí sa v pláne ako zdroj.

Po splnení takejto extra činnosti sa vykonajú nasledovné kroky v programe:

• Do položky plánu sa vyznačí percentuálne splnenie. To sa počíta z odhadovaného času a skutočného času, ktorý zamestnanec spotreboval. Maximálna hodnota, ktorú program vypočíta je 99 %. To aj v prípade prekročenia plánovaného času.
• Vypočíta sa percento splnenia celého plánu.
• Do plánu sa na záložke Výroba zapíše odpracovaný čas a označí sa ako Extra.