Odhadované náklady na spisoch

Pomocou plánovania je možné odhadovať náklady na spisoch. Na to je potrebné vyplniť na spise nasledovné položky. Nachádzajú sa na záložke Podrobnosti.

• Náklady – Vypĺňajú sa náklady, ktoré budú spotrebovávať vaše zdroje. Preto sa položka vypĺňa v záporných hodnotách.
• Zisk – Vyplňuje sa predpokladaný zisk. Preto sa položka vypĺňa v kladných hodnotách.
• Čas – Vyplňuje sa odhadovaný čas na projekt. Čas sa vypĺňa v minútach.

Na vyhodnotenie výsledkov sa používajú dva výstupy na záložke Spisy:

• Plán/Odhadované náklady – Vypočítajú sa výsledky pre všetky vyfiltrované spisy.
• Plán/Odhadované náklady na označený spis – Vypočítajú sa výsledky pre označený spis.

Pri zobrazovaní výsledkov sa používajú aj hierarchické vzťahy medzi spismi, ktoré sa vyznačujú na dialógu Spis na záložke Podrobnosti v položke Nadradený spis. Vo výsledku sú jednotlivé spisy zoradené v podobe stromu vzájomných vzťahov.

Vypočítané výsledky možno analyzovať pomocou pripravených pohľadov, ktoré sú prístupné pomocou menu pravej myšky:

• Odhad
• Náklady
• Porovnanie nákladov
• Porovnanie zisku
• Porovnanie času

Jednotlivé stĺpce ukazujú nasledovné údaje:

• Číslo – Číslo spisu.
• Názov – Názov spisu.
• Odhadované náklady – Odhadované náklady na konkrétnom spise.
• Odhadovaný zisk – Odhadovaný zisk na konkrétnom spise.
• Spolu odhadované náklady – Odhadované náklady na konkrétnom spise a jeho podriadených spisoch.
• Spolu odhadovaný zisk – Odhadovaný zisk na konkrétnom spise a jeho podriadených spisoch.
• Zisk vystavených faktúr – Suma zisku na vystavených faktúrach, hromadných faktúrach a predajoch na fiskálnej pokladnici.
• Prijaté faktúry – Suma prijatých faktúr.
• Odhadovaný čas – Odhadovaný čas na konkrétnom spise.
• Spolu odhadovaný čas – Odhadovaný čas na konkrétnom spise a jeho podriadených spisoch.
• Spotrebovaný čas – Suma času na všetkých splnených úlohách v spise.
• Rozdiel nákladov – Rozdiel medzi odhadovanými nákladmi a nákladmi z prijatých faktúr.
• Rozdiel zisku – Rozdiel medzi odhadovaným ziskom a ziskom z vystavených faktúr.
• Rozdiel času – Rozdiel medzi odhadovaným časom a spotrebovaným časom.