Optivus - Obchod

Záložka Obchod umožňuje vytvárať faktúry, objednávky, skladové karty a skladové pohyby. Na jednej záložke sú sústredené činnosti, ktoré súvisia s predajom. Obchod je logickým pokračovaním práce so spismi. V ňom sa všetky predchádzajúce práce premieňajú na výslednú komunikáciu so zákazníkom, faktúrovanie vykonanej práce a dodaného tovaru a následne sledovanie platby. Po úspešnom skončení tejto činnosti možno súvisiace spisy uzatvoriť a pokračovať v kolobehu štandardnej firemnej práce.

Práca s obchodom sa rozdeľuje na niekoľko logických celkov:

Nastavenie vlastnej firmy – Údaje vlastnej firmy sa využívajú pri tlači faktúr. Môže ich zmeniť iba administrátor pomocou príkazu menu Súbor/Nastavenie programu... na záložke Všeobecné.
Prípravné práce – Pred prvým použitím programu je potrebné nastaviť niektoré údaje. Všetky tieto údaje sú sústredené v menu Číselníky/Obchod. Vyplníte si tie informácie, ktoré sú pre vašu organizáciu špecifické. Väčšinu údajov už nájdete v číselníku pripravené.
Vloženie skladových kariet – Pokiaľ predávate tovar, pomocou skladu môžete sledovať skutočný stav vo fyzickom sklade. Program umožňuje vložiť skladové karty, zatriediť ich a nastaviť ku nim podrobnosti o skladových množstvách alebo cenách.
Vkladanie objednávok – Objednávky sa delia na dve kategória. Prvou je, keď si vy niečo objednávate od inej firmy. Takáto objednávka sa nazýva vystavená. Druhou kategóriou je, keď si niekto iný objednáva tovar od vašej firmy. Takáto objednávka sa nazýva prijatá.
Vkladanie faktúr – Faktúry sa delia na dve kategórie. Prvou je, keď platíte niekomu za doručený tovar. Vtedy vám zašle faktúru, ktorú si môžete zaevidovať medzi prijaté faktúry. Druhou kategóriou je, keď vy niečo predávate. Vtedy faktúru vystavíte.
Skladové pohyby – Pokiaľ predávate pomocou skladu, v skladových pohyboch môžete sledovať, ako sa vyvíjajú skladové zásoby. Skladové pohyby pomáhajú aj pri stanovovaní predajných cien, ktoré sú závislé od nákupu.
Ponuky - Vytvárate ponuky pre svojich zákazníkov.

Záložka Obchod dodržiava štandardné členenie programu na filter, zoznam položiek a podrobnosti. Všetko je doplnené možnosťou tlače alebo exportu údajov.

Obchod

Základné pojmy: Obchod

Rozmiestnenie informácií o obchode

Číselníky pre prácu s obchodom

Filtrovanie údajov

Faktúry

Objednávky

Ponuky

Dopyty

Skladové karty

Skladové pohyby

Receptúry

Export a import v obchode

Kasa