Pomocou dopytu zistujete u vášho dodávateľa aktuálne ceny za produkt. Záložka Dopyty sa nachádza v obchode. Po doplnení cien do dopytu si z neho môžete vytvoriť vystavenú objednávku. Záložka poskytuje tieto základné funkcie:
- Nový dopyt - Vytvorenie nového dopytu.
- Kópia dopytu - Vytvorenie nového dopytu kópiou z iného označeného dopytu.
- Zmena dopytu - Upravenie označeného dopytu.
- Poznámka - Doplnenie poznámky do dopytu.
- Vymazanie dopytu - Označenie dopytu za vymazaný.
- Vystaviť objednávku podľa dopytu - Vytvorenie novej vystavenej objednávky podľa označeného dopytu.
- Tlač dopytu - Vytlačenie dopytu.
Na prácu s dopytmi je vhodné používať spisy. Potom máte všetky dokumenty (vystavená objednávka, faktúra), súvisiace s dopytom v jednom spise. Spisy poskytujú rovnaké funkcie.
Nastavenie užívateľských práv
Môžete nastaviť, ako sa budú správať dopyty pre všetkých užívateľov.
Pridanie nového dopytu.
Na pridanie nového dopytu použite funkciu menu:
- Objednávky/Dopyty/Nový dopyt
- alebo funkciu Nový dopyt v menu pravej myšky
- alebo v spise na záložke Obchod funkciu Dopyty/Nový dopyt
Nový dopyt si implicitne nastaví tieto hodnoty:
- Dátum vystavenia je aktuálny deň.
- Pole Vystavil bude obsahovať aktuálne prihláseného užívateľa.
- Platnosť sa nastaví podľa Práva užívateľov/Obchod/Dopyty/Platnosť dopyty - Platnosť nového dopytu v dňoch. Implicitná hodnota je 7 dní.
- Ak sú nastavené implicitné texty pred alebo za dopytom, nastavia sa aj tie. Implicitný text pred faktúrou
Kópia dopytu
Niekedy potrebujete vytvoriť dopyt opakovane. S rovnakými položkami, od rovnakého dodávateľa. Vtedy môžete využiť kópiu dopytu. Na vytvorenie kópie použite funkciu menu:
- Objednávky/Dopyty/Kópia dopytu
- alebo funkciu Kópia dopytu v menu pravej myšky
Zmena dopytu
Niekedy potrebujete urobiť úpravu v dopyte. Napríklad vám dodávateľ zaslal aktuálne ceny. Tie si potrebujete zapísať do dopytu. Na upravenie dopytu použite funkciu menu:
- Objednávky/Dopyty/Zmena dopytu
- alebo funkciu Zmena dopytu v menu pravej myšky
- alebo v spise na záložke Obchod funkciu Dopyty/Zmena dopytu
Poznámka
Na rýchle doplnenie poznámky do dopytu použite funkciu menu:
- Objednávky/Dopyty/Poznámka
- alebo funkciu Poznámka v menu pravej myšky
Vymazanie dopytu
Ak je dopyt neaktuálny, môžete ho vymazať. Vymazaný dopyt ostáva v systéme, len je vykresľovaný šedým preškrtnutím v tabuľkách. Dopyt vymažete funkciou menu:
- Objednávky/Dopyty/vymazanie dopytu
- alebo funkciu Vymazanie dopytu v menu pravej myšky
Vystavenie objednávky podľa dopytu
Keď ste na dopyt dostali odpoveď, môžete si z neho rovno vytvoriť vystavenú objednávku. Na to slúži funkcia menu:
- Objednávky/Dopyty/Vystaviť objednávku podľa dopytu
- alebo funkciu Vystaviť objednávku podľa dopytu v menu pravej myšky
- alebo v spise na záložke Obchod funkciu Dopyty/Vystaviť objednávku podľa dopytu
TODO