Číselníky uľahčujú vkladanie opakujúcich sa informácií. Dodaný zoznam si môžete upraviť pre vlastnú potrebu.
Na prácu s firmami potrebujete nasledovné číselníky:
- Nastavenie DPH – Nastavenie sadzieb DPH. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Nastavenie DPH...
- Sklady – Nastavujete zoznam svojich skladov. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Sklady... Po nainštalovaní programu sa v zozname nachádza preddefinovaný jeden sklad. Tento sklad nie je možné nikdy vymazať. Ostatné sklady možno vymazať len dovtedy, kým na nich nebol zaznamenaný nejaký pohyb.
- Obmedzenie prístupu do skladu – Nastavuje sa pre užívateľa prístup ku konkrétnym skladom. Funkciou sa dá zabrániť, aby užívateľ vedel vystaviť faktúru alebo skladový pohyb na konkrétnom sklade. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Obmedzenie prístupu do skladu.
- Číselné rady – Pokiaľ vám nepostačuje štandardný číselný rad, ktorý používa štvorčíslie aktuálneho roku, môže používať vlastné číselné rady. Funkciou Číselníky/Číselné rady... si zobrazíte zoznam rád. Môžete definovať rôzne rady pre rôzne agendy.
- Merné jednotky – Zoznam použiteľných merných jednotiek. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Merné jednotky...
- Strom skladových kariet – Umožňuje hierarchicky rozčleniť skladové karty. Následne sa pomocou tohto stromu dá hľadať. Strom uľahčuje aj výpočty predajných cien, kde si pravidlá možno nastaviť pre každý uzol. Tieto pravidlá potom automaticky preberajú skladové karty, ktoré patria k danému uzlu. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Strom skladových kariet...
- Typ skladovej karty – Zoznam typov pre skladové karty. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/ Typ skladovej karty...
- Text pred faktúrou – Môžete si pripraviť texty, ktoré sa tlačia pred položky faktúry. Text je potom možné prevziať na každú faktúru. Ten istý číselník umožnuje takto nastaviť aj objednávky, ponuky a dopyty. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Text pred faktúrou...
- Text za faktúrou – Môžete si pripraviť texty, ktoré sa tlačia za položky faktúry. Text je potom možné prevziať na každú faktúru. Ten istý číselník umožnuje takto nastaviť aj objednávky, ponuky a dopyty. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Text za faktúrou...
- Text na dodacom liste – Môžete si pripraviť texty, ktoré sa tlačia za položky faktúry. Text je potom možné prevziať na každú faktúru. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Text na dodacom liste...
- Forma úhrady – Definujete rôzne formy úhrady. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Forma úhrady...
- Spôsob dopravy – Definujete rôzne spôsoby dopravy. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Spôsob dopravy...
- Dodacia lehota – Definujete rôzne dodacie lehoty. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Dodacia lehota...
- Konštantný symbol – Definujete konštantné symboly. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Konštantný symbol...
- Splatnosti faktúr – Definujú sa rôzne lehoty splatnosti v dňoch. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Splatnosti faktúr...
- Preddefinované položky na faktúre – Číselník slúžia na zadanie často sa opakujúcich textov do faktúry. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Obchod/Preddefinované položky faktúry...