Číselníky uľahčujú vkladanie opakujúcich sa informácií. Dodaný zoznam si môžete upraviť pre vlastnú potrebu.
Na prácu so spismi potrebujete nasledovné číselníky:
- Dôležitosť – Číselník sa využíva pri vypĺňaní poľa Všeobecne/Dôležitosť. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Dôležitosť....
- Extra činnosti - Číselník sa využíva pri plánovaní na zadefinovanie konkrétnych činností. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Extra činnosti....
- Farebná schéma spisu - Číselník uľahčuje farebné označovanie spisov. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Farebná schéma....
- Kalendáre - Číselník sa využíva pri zadefinovaní pracovných kalendárov s rôznymi dĺžkami pracovného času. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Kalendáre....
- Kategórie spisu - Číselník sa využíva pri vypĺňaní poľa Kategórie. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Kategórie spisu....
- Popisy spisov – Číselník sa využíva pri vypĺňaní poľa Popis. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Popisy spisov....
- Protistrana – Číselník sa využíva na označenie protistrán. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Protistrany....
- Registratúrny plán – Číselník sa používa pri označovaní spisu. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Registratúrny plán....
- Registratúrne spisy – Číselník slúži na kontrolu vyplnenia súvislostí v spise. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Registratúrne spisy....
- Spôsob vybavenia – Číselník sa používa pri vyznačovaní spôsobu vybavenia spisu. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Spôsob vybavenia....
- Stroje - Číselník sa využíva pri zadefinovaní typov strojov. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Stroje....
- Uloženie spisov - Číselník sa využíva pri zadefinovaní fyzického miesta v archíve. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Uloženie spisov....
- Vzory spisov... – Číselník umožňuje upravovať vzorové spisy. Pozri kapitolu Vzorové spisy.
- Dokumenty
- Kategória dokumentu - Číselník umožňuje definovať si vlastné kategórie dokumentu. Kategórie dokumentu sprehľadňujú označovanie dokumentov. Číselník sa nachádza v menu Číselníky/Spisy/Dokumenty/Kategória dokumentu....
- Vzory dokumentov... – Číselník umožňuje pridať vzorové dokumenty, ktoré používajú všetci jednotne.
- Výstupy
- Výstup: Pridelenie spisu – Upravenie šablóny textu e-mailu, ktorý sa bude odosielať funkciou Výstupy/Odoslať e-mail o pridelení spisu.
- Výstup: Vybavenie spisu – Upravenie šablóny textu e-mailu, ktorý sa bude odosielať funkciou Výstupy/Odoslať e-mail o pridelení spisu.
- Výstup: Pridelenie spisu SMS – Upravenie šablóny textu SMS, ktorá sa bude odosielať funkciou Výstupy/Odoslať SMS o pridelení spisu.
- Výstup: Vybavenie spisu SMS - Upravenie šablóny textu SMS, ktorá sa bude odosielať funkciou Výstupy/Odoslať SMS o pridelení spisu.