Číselník slúži na vytvorenie zoznamu popisov spisu. Funkciu vyvoláte cez menu Číselníky/Spisy/Popisy spisov.... Každá položka číselníka má dve hodnoty:
Po vytvorení číselníka ho môžete používať v popise spisu, ktorý sa nachádza na záložke Všeobecne. Napríklad na vytvorenie takéhoto popisu je treba stlačiť tlačidlo ... a vyplniť príslušné hodnoty na dialógu.
Takto sa zobrazuje vyplnený dialóg s poipismi spisu. Program popisy rozozná aj pri nasledovnom stlačení tlačidla ..., čo umožňuje ľahké spravovanie popisu spisu v prehľadnej podobe.