Všetku dokumentáciu k eFaktúre sme sústredili na jednom mieste v manuáli (Optivus/Obchod/eFaktúra). Nájdete tam základné informácie, legislatívny kontext, ako aj podrobné postupy k jednotlivým činnostiam:
- eFaktúra – Úvodný prehľad elektronickej fakturácie v Optivuse, vysvetlenie princípu výmeny štruktúrovaných dokladov (XML podľa normy EN 16931 / BIS Billing 3.0) cez sieť Peppol a súhrn kľúčových výhod pre používateľa.
- Peppol – Prehľad najčastejších otázok a odpovedí (FAQ) k sieti Peppol, termínom legislatívnej platnosti (od roku 2027), formátu Peppol ID (
0245:DIČ) a fungovaniu digitálneho e-poštára (Access Point).
- Ako nastaviť eFaktúru – Sprievodca prvotnou konfiguráciou: zadanie prístupových údajov k e-poštárovi, kontrola firemných údajov a bankových spojení a nastavenie merných jednotiek podľa medzinárodného štandardu UN/ECE.
- Odosielanie vystavených faktúr cez ePoštára – Praktický postup odoslania vystavenej faktúry odberateľovi priamo z Optivusu na jedno kliknutie, automatická kontrola povinných náležitostí a sledovanie stavu v žurnáli.
- Uloženie exportu eFaktúra do súboru – Postup manuálneho exportu faktúry do štandardizovaného XML súboru pre prípad používania bezplatnej verzie e-poštára bez priameho API, pre potreby archivácie alebo manuálneho nahratia cez webové rozhranie.
- Prijímanie faktúr cez ePoštára – Návod na sťahovanie prijatých faktúr zo siete Peppol cez importný dialóg, automatické párovanie dodávateľa a tovarových položiek na skladové karty a vytvorenie prijatej faktúry s príjemkou.