eFaktúra

Elektronická fakturácia (eFaktúra) v programe Optivus predstavuje moderný spôsob výmeny faktúr medzi podnikateľskými subjektmi a verejnou správou. Namiesto posielania bežných neštruktúrovaných PDF súborov e-mailom prináša eFaktúra plne automatizovanú, zabezpečenú a štandardizovanú výmenu štruktúrovaných údajov v medzinárodnej sieti PEPPOL.

Optivus je pripravený na komunikáciu prostredníctvom univerzálneho protokolu SAPI-SK s certifikovanými poskytovateľmi infraštruktúry (tzv. digitálnymi e-poštármi / Access Pointami). Vďaka tomu nie ste viazaní na jedného poskytovateľa, ale môžete si zvoliť ľubovoľného certifikovaného e-poštára na trhu.

Ako systém eFaktúry funguje #

Komunikácia prebieha na princípe tzv. 5-rohového modelu (5-Corner Model):

1. Vystavenie dokladu v Optivuse: Používateľ vystaví faktúru v module Obchod bežným spôsobom.
2. Generovanie a validácia: Optivus pred odoslaním overí formálnu a legislatívnu správnosť údajov a vygeneruje štruktúrovaný dátový súbor XML podľa európskej normy EN 16931 / BIS Billing 3.0.
3. Digitálny e-poštár: Systém cez protokol SAPI-SK bezpečne odošle faktúru vášmu digitálnemu poštárovi (Access Pointu).
4. Automatický e-reporting štátu: V okamihu prenosu e-poštár automaticky zaeviduje povinné údaje pre Finančnú správu SR bez nutnosti vašich manuálnych zásahov.
5. Doručenie do siete PEPPOL: Faktúra je smerovaná cez sieť PEPPOL k poštárovi odberateľa a doručená priamo do jeho ekonomického softvéru.
6. Spätná väzba (potvrdenie doručenia): Optivus prijme systémové potvrdenie o úspešnom doručení (akceptácii) a zaeviduje ID správy priamo na faktúre.

Prehľad kapitol a sprievodca eFaktúrou #

Táto sekcia združuje všetky informácie, návody a postupy potrebné pre prácu s eFaktúrou v Optivuse:

1. Legislatíva a princípy siete Peppol #

Prehľad základných pravidiel, legislatívnych termínov (povinnosť od 1. 1. 2027), koho sa eFaktúra týka (B2B, B2G, neplatitelia vs. občania B2C), čo je to Peppol ID a ako funguje prepojenie na Finančnú správu SR.

• Peppol

2. Všeobecné nastavenie eFaktúry v Optivuse #

Návod na nastavenie programu Optivus nezávisle od vybraného e-poštára. Získanie API údajov (URL, client_id, client_secret), konfigurácia v strome oprávnení (Práva užívateľov / Obchod / eFaktúry / PEPPOL), požiadavky na IČO a DIČ vlastnej firmy a prechod zo sandboxu do ostrej prevádzky.

• Ako nastaviť eFaktúru

3. Praktické otestovanie v Sandboxe na konkrétnom príklade #

Praktická ukážka registrácie u konkrétneho poskytovateľa (efaktura.sk), aktivácia bezplatného testovacieho účtu (Sandbox), vygenerovanie SAPI kľúčov a odoslanie prvej cvičnej faktúry.

• eFaktúra - ako si to otestovať

4. Postup odosielania vystavených faktúr #

Praktický návod pre každodennú prácu: výber faktúry, spustenie exportu z menu Akcia / Export faktúry do eFaktúry..., vysvetlenie stavov akceptácie, evidencia údajov v záložke Zoznam úhrad / Peppol, práca s komunikačným žurnálom (Záznamy komunikácie s eFaktúrou...) a riešenie chybových hlásení.

• Odosielanie vystavených faktúr cez ePoštára

5. Prijímanie faktúr cez ePoštára #

Postup automatického sťahovania elektronických faktúr od vašich dodávateľov priamo do zoznamu prijatých faktúr v Optivuse bez nutnosti ich manuálneho prepisovania.

• Prijímanie faktúr cez ePoštára

Hlavné výhody eFaktúry v Optivuse #

• Priama integrácia bez manuálnej práce: Žiadne sťahovanie XML súborov, ich posielanie e-mailom či nahrávanie do webových portálov. Odoslanie prebieha z tabuľky faktúr jedným kliknutím.
• Automatická kontrola správnosti: Optivus pred odoslaním skontroluje úplnosť povinných polí (IČO, DIČ, nenulové množstvá, nezáporné jednotkové ceny), čím predchádza odmietnutiu dokladu v sieti.
• Preukázateľná auditná stopa: Každé odoslanie je zaznamenané v žurnáli komunikácie a na faktúre je trvalo zaevidovaný čas odoslania, zodpovedný používateľ a jedinečné ID správy.
• Pripravenosť na legislatívu: Automatický reporting štátu zabezpečuje digitálny poštár priamo v okamihu prenosu, vďaka čomu spĺňate legislatívne požiadavky bez dodatočnej administratívy.

Čo si skontrolovať pred začatím #

---