Funkcia výdaj odváženého tovaru slúži na optimalizáciu vydávania veľkého množstva tovaru zo skladu a následnú fakturáciu odberateľom. Na dialógu sa evidujú údaje o vydanom tovare, ktoré sa potom v pravidelných intervaloch fakturujú.
Stavy
Priebeh spracovania váženého tovaru postupne prechádza viacerými stavmi:
- Vytvorené - V tomto stave je výdaj v okamihu zobrania dialógu na pridanie nového váženia. Pokiaľ nie sú splnené podmienky na prechod do stavu Odvážené, zotrváva v tomto stave a nie je možné ho faktúrovať alebo predať na kase. V tomto stave je možné dialóg uložiť, pretože niekedy nastane situácia, že sa ďalšie potrebné údaje o výdaji tovaru zistia až neskôr.
- Odvážené - Vyplnili sa všetky požadované údaje. Teraz možno tlačiť, faktúrovať alebo predať na kase.
- Fakturované - Po vytvorení faktúry. Záznam už nie je možné upravovať.
- Predané na kase - Po predaji na kase. Záznam už nie je možné upravovať.
- Zrušené - Stav potrebný na vyriešenie omylov.
Užívateľské role
- Vydávač tovaru - Ten, ktorý sa venuje iba váženiu tovaru, evidencii predajov a prípadnému zapísaniu predaja na kase.
- Fakturant - Ten, ktorý z pripravených vážení vystavuje faktúry.
Vydávač tovaru
Doporučené nastavenie:
- Na dialógu Užívateľské skupiny si vytvorte skupinu s názvom Vydávač váženého tovaru. Do tejto skupiny popridávajte všetkých užívateľov, ktorí budú vážiť tovar.
- Na dialógu Užívateľ nastavte pre neho na záložke Obchod jeho sklad. To mu uľahčí prácu s dialógom, pretože bude mať automaticky vyplnený filter podľa skladu a na novom váženi bude automaticky nastavený ten istý sklad.
- V nastavení programu na skupine Vydávač váženého tovaru mu vypnite v obchode prístup k faktúram, objednávkam, ponukám a dopytom. Tým dosiahnete, že na hlavnom okne programu bude v obchode vidieť iba skladové karty a skladové pohyby.
Fakturant
Doporučené nastavenie:
- Tento užívateľ by mal mať nastavené všetko to, čo v normálnom obchode.
Vytvorenie skladových kariet
Skladové karty by mali ako MJ používať tony [t].
Spustenie dialógu
Dialóg si zobrazíte pomocou príkazu menu Sklad/Výdaj odváženého tovaru. Zobrazí sa dialóg, ktorý má nasledovné časti:
- Filter
- Zoznam vydaného tovaru
- Funkcie na vydávanie tovaru.
Filter
Zoznam vydaného tovaru môžete filtrovať pomocou týchto položiek:
- Stav - Filter podľa stavu výdaja.
- Rozpracované - Možno filtrovať rozpracované (vytvorené, odvážené) a vybavené (fakturované, predané na kase) stavy.
- Vystavil - Autor váženia.
- Číslo - Filtrovanie podreťazca v čísle výdaja.
- EČV - Filtrovanie podreťazca v EČV.
- Odberateľ - Filtrovanie podľa odberateľa.
- Sklad - Filtrovanie podľa skladu.
- Karta - Filtrovanie podľa skladovej kerty.
- Spis - Filtrovanie podľa priradeného spisu.
- Od - do - Filtrovanie podľa dátumu.
Pozri:
Zoznam vydaného tovaru
Tu sa nachádza zoznam jednotlivých výdajov. V zozname vidíte stĺpce, ktoré si môžete prepínať pomocou pohľadov, alebo si môžete navrhnúť vlastné pohľady.
Pozri:
Funkcie na vydávanie tovaru
Dialóg poskytuje tieto funkcie:
- Pridať
- Zmena
- Vymazať
- Vytlačiť
- Faktúrovať [MV]
- Vyznačiť predaj na kase
- Filtrovať podľa tohto odberateľa
Vyznačenie predaja na kase
Ak je váženie v stave Odvážené, môžete použiť funkciu Vyznačiť predaj na kase. Zobrazí sa dialóg, ktorý vám vypočítal všetky potrebné údaje:
- Jednotková cena bez DPH
- DPH
- Množstvo
- Celková cena s DPH
- Číslo skladovej karty
- Názov skladovej karty
Hodnotu z poľa Celková cena s DPH prepíšte do svojej samostatnej kasy a vytlačte bloček. Po potvrdení tohoto dialógu sa vytvorí v sklade výdajka a stav položky sa prepne na Predané na kase.
TODO