Jednotný filter

Všetky filtre na hlavnom okne sa správajú rovnako. Jednotlivé položky sú umiestnené pod sebou. Vyplnením položky sa okamžite začína filtrovať. Výsledky filtrovania sa zobrazia v zozname napravo od filtra.

Vo filtri sa používa niekoľko typických ovládacích prvkov:

  • Texty – Texty sú vyhľadávané vždy ako podreťazec. To znamená, že sa môže nachádzať ľubovoľne v rámci celého textu, ktorý sa prehľadáva.
  • Áno/nie – Tento ovládací prvok vyzerá ako zaškrtávacie pole.
  • Výber z niekoľkých hodnôt – Tu sa môžete stretnúť s dvomi formami výberu. Rozdiel je v tom, koľko hodnôt je na výber.
    • Malý počet hodnôt – Vtedy je zobrazené klasické rozbaľovacie pole, kde po rozkliknutí vidíte na obrazovke všetky hodnoty.
    • Veľký počet hodnôt – Vtedy je zobrazené podobné pole, iba má okrem šípky smerom dole aj malý krížik na vymazanie hodnoty. Po kliknutí na šípku sa zobrazí špecializovaný dialóg (napríklad na výber firmy alebo spisu) a v ňom máte možnosť vybrať hodnotu.
  • Dátumy – Dátumové položky sú vo filtri obvykle ako kombinácia troch ovládacích prvkov. Dva dátumové polia a jeden výber z niekoľkých hodnôt. Celé to je doplnené v menu položkou Filter, ktorá obsahuje predpripravené kombinácie dátumov.
    • Je vyplnený len dátum od – Filtrujú sa hodnoty väčšie ako zadaný dátum.
    • Je vyplnený len dátum do – Filtrujú sa hodnoty menšie ako zadaný dátum.
    • Sú vyplnené oba dátumy – Filtruje sa medzi hodnotami.

Hľadanie bez diakritiky

Pokiaľ používate verziu programu pre MS SQL server, môžete vpisovať do filtra hľadané texty aj bez diakritiky. V skratke to znamená to, že napríklad vo filtri podľa mesta zadáte kosice a program nájde všetky firmy, ktoré majú v poli mesto hodnoty Košice alebo Kosice.

Stránkovanie údajov

Pomocou stránkovania je reakcia celého programu rýchlejšia. Stránkovanie funguje tak, že naraz stiahne iba obmedzené množstvo údajov. Ku zvyšným údajom sa dá dostať iba prostredníctvom stránkovania.

Množstvo riadkov na jednu stránku sa dá nastaviť. Administrátor môže tieto hodnoty nastaviť individuálne. Dá sa tak ovplyvniť správanie programu napríklad na počítačoch, ktoré nie sú priamo vo firemnej sieti, ale pristupujú ku SQL serveru prostredníctvom Internetu. Vtedy je možné znížením hodnoty urýchliť odozvu systému vďaka zníženiu dátového toku medzi SQL serverom a programom.

Hodnota sa nastavuje v nastavení programu na položke Práva užívateľov/Stránkovanie údajov.

Funkcia je použiteľná iba pre verzie programu pre MS SQL server od verzie 2012.

Zapamätanie nastaveného filtra

Stlačením tlačidla Pridanie nového fitra sa zobrazí dialóg, ktorý umožňuje pridať pomenovaný filter do zoznamu. Zoznam pomenovaných filtrov sa nachádza v rozbaľovacom poli v spodnej časti filtra.

  • Ak v zozname pomenovaných filtrov je vybraná položka - Nič -, bude na dialógu prázdne pole Meno filtra.
  • Ak v zozname pomenovaných filtrov je vybraná nejaká položka, bude na dialógu pole Meno filtra vyplnené. Vtedy sa bude dialóg správať ako uloženie filtra pod existujúcim menom.

Na dialógu sa nachádzajú polia:

  • Meno filtra - Výstižné pomenovanie filtra.
  • Súkromný filter - Ak chcete mať filôter iba pre seba. Ináč zapamätaný filter uvidia v zozname aj ostatní užívatelia.
  • Popis - Doplňujúci popis filtra.

Upravenie zoznamu filtrov

Stlačením tlačidla Upravenie filtra sa zobrazí dialóg, ktorý umožňuje upravovať zoznam zapamätaných filtrov a nastavovať, ktoré položky filtra majú byť viditeľné. Dialóg na dve záložky:

  • Filter
  • Povolené filtre

Na vymazanie nepotrebného filtra slúži tlačidlo Vymazať.

V zozname položiek filtra môžete:

  • Zaškrtnúť alebo odškrtnúť položku filtra. Podľa toho bude položka vo filtri viditeľná.
  • Tlačidlom Hore posuniete položku vyššie.
  • Tlačidlom Dolu posuniete položku nižšie.

Výber zapamätaného filtra

Vyberiete si v zozname pomenovaných filtrov, ktorý sa nachádza v rozbaľovacom poli v spodnej časti filtra.

Reset fitra

Stlačením tlačidla Reset filtra sa filter vymaže. Dostanete ho do stavu, ako by bol po spustení programu.