Nová pošta

Novú poštu pridáte:

Príkazom menu Podateľňa/Nová pošta...

Stlačením ikony na lište ikon.

Stlačením klávesy Ins.

Alebo ak sa jedná o odosielanú zásielku Slovenskej pošty, stlačte menu pravej myšky a vyberte niektorú položku zo zoznamu Odoslaná Slovenská pošta. V tom prípade bude pošta v type ako Odoslaná a v Druhu SP bude nastavená vybraná položka zo zoznamu.

Zobrazí sa dialóg, v ktorom sa vyplnia údaje.

Všeobecne

• Poradové číslo – Poradové číslo pošty. Je prideľované automaticky, každý rok sa čísluje od 1.

• Dátum – Dátum doručenia pošty.

• Typ – Doručená alebo odoslaná pošta.

• Druh – Výber z číselníka. Ak vyberiete položku, ktorá má nastavenú sumu, program ju automaticky doplní do položky Cena.

• Predmet – Výstižný názov pošty.

• Odosielateľ – Ak pošta prišla od firmy, ktorú máte v zozname, vyberte ju pomocou tlačidla. Do zoznamu môžete pridávať nové firmy aj priamo z výberového dialógu.

• Tlačidlom Upresniť... môžete presnejšie doplniť celú adresu. Táto adresa sa potom vytlačí po použití funkcie na tlač obálky. Podrobnosti o formátovaní adresy nájdete v kapitole Firmy/Tlač obálky.

• Tlačidlom Uložiť vzor... môžete upresnenú adresu z predchádzajúceho tlačidla uložiť ako vzor ku konkrétnej firme. Pri nasledovnej novej pošte pre danú firmu sa hodnoty upresnenia rovno nastavia podľa tohto vzoru.

• Tlačidlom Odstrániť vzor... môžete uložené nastavenie ku firme odstrániť.

• Meno – Ak pošta prišla od neznámej osoby, vyplňte jej meno a adresu do tohto poľa.

• Obsah – Podrobnejší obsah pošty.

• Oddelenie – Pridelenie pošty na konkrétne oddelenie.

• Referent – Komu bola pošta pridelená. Po vložení pošty dostane referent oznam.

• Kuriér – Kto poštu prevzal od poštára.

• Záznam do registratúry – Ak máte zakúpený modul Registratúra, môžete zaškrtnutím a výberom zo zoznamu vložiť aj registratúrny záznam. Do záznamu sa predplnia známe údaje a zobrazí sa dialógové okno dokumentu, kde môžete doručenú poštu naskenovať. Okno sa zobrazí až po stlačení klávesy OK.

• Do otvoreného spisu – Program ponúkne na výber zoznam otvorených spisov, do ktorého potom vloží registratúrny záznam.

• Do vzorového spisu – Vyberie sa vzorový spis a do neho sa vloží registratúrny záznam.

Podrobnosti

• Cena – Cena zásielky. Ak vyplníte túto položku, môžete sledovať náklady na poštovné.
• VS – Variabilný symbol. Variabilný symbol sa použije napríklad na prenos údajov do ePodacieho hárku v prípade, že je na pošte vyplnená aj suma dobierky.
• Podacie číslo – Podacie číslo, ktoré zásielke pridelila pošta. Toto číslo môžete sledovať priamo na stránkach Slovenskej pošty pomocou tlačidla Sledovanie zásielky.
• Dobierka – Suma dobierky.
• Druh SP – Označovanie podľa číselníka Slovenskej pošty. Toto označenie je dôležité pri spolupráci s programom ePodací hárok.
• Spis – Prepojenie so spisom. Záznam je so spisom prepojený prostredníctvom dokumentu. Kliknutím na tlačidlo si môžete spis zobraziť.
• Dokument – Prepojenie s dokumentom v registratúre. Kliknutím na tlačidlo si môžete dokument zobraziť.
• Firma – Ak je ako odosielateľ uvedená firmy, možno ju týmto tlačidlom zobraziť.

V podateľni možno odoslať SMS k pošte, ak je priradená ku nejakej osobe. Funkcia sa nachádza v menu **Podateľna/Odoslať SMS** alebo v menu pravej myšky.