Súvislosti

Súvislosti umožňujú vytvárať logické spojitosti medzi rôznymi objektmi programu. Aby sme si mohli lepšie objasniť, ako sa to líši od vpísania tejto súvislosti do poľa s poznámkou, uvedieme si nasledovný príklad.

Príklad

Majme dve osoby, prvá sa volá Erik, druhá sa volá Karolína. Chceme vyznačiť, že sú manželia. Postupujme obidvomi spôsobmi:

  • Poznámka

    • Ak chceme vyznačiť to, že sú manželia, musíme editovať obe osoby a každej to vyznačiť do poznámky.
    • Ak následne chceme podľa prečítanej informácie v poznámke otvoriť druhú osobu, musíme ju ručne vyhľadať v zozname a otvoriť ju odtiaľ.

  • Súvislosť

    • Súvislosť vyznačíme na jedinej osobe, napríklad na Erikovi. Vyberieme si, že chceme vytvoriť súvislosť na Osobu a do popisu napíšeme text Jeho manželka.
    • Na dialógu osoby Erik potom vidíme súvislosť v zozname Odkazuje na.
    • Na dialógu osoby Karolína potom vidíme súvislosť v zozname Je odkazovaný z.
    • Konkrétnu odkazovanú osobu potom ľahko zobrazíme tlačidlom Zobraziť (vo verzii 4.34 nie je funkcia ešte implementovaná).

Nastavenie súvislostí

Súvislosti sa nastavujú na každom dialógu, ktorý ich podporuje na záložke Súvisí. Súvislosť sa pridáva tlačidlom Pridať. Vždy nasleduje táto činnosť krokov:

  • Vyberie sa druh odkazovaného objektu.
  • Vyberie sa konkrétny objekt pomocou vyhľadávacieho dialógu.
  • Vypíše sa popis súvislosti.
  • Ak používate číselník typov súvislostí, môžete nastaviť aj položku Typ.

Takto pridaná súvislosť sa v aktuálne upravovanom objekte objaví v zozname Odkazuje na. Vo vybranom objekte sa zase objaví v zozname Je odkazovaný z.

Číselník typov súvislostí

Číselník sa nachádza v menu Číselníky/Typy súvislostí.

Číselník typov súvislostí slúži na podrobnejšie popisovanie rovnakých typov súvislostí. Napríklad si môžete zaviesť nasledovné typy na popisovanie zariadení:

  • Auto – Bude umožňovať označenie niektorých súvislostí medzi spismi a zariadeniami ako Auto.
  • GPS – Bude umožňovať označenie niektorých súvislostí medzi spismi a zariadeniami ako GPS.

Ak následne použijete spis, môžete do neho pridať obe súvislosti na konkrétne zariadenia a mať stále prehľad o tom, čo znamenajú.

Kontrola vyplnenia súvislostí v spise

V spise je možné kontrolovať vyplnené súvislosti tak, že nastavíte číselník registratúrnych spisov, kde môžete stanoviť, aké súvislosti musia byť vyplnené ku konkrétnej registratúrnej značke. Funkcia sa nachádza v menu Číselníky/Spisy/Registratúrne spisy.

Práca s existujúcimi súvislosťami

Súvislosti boli do programu pridané vo verzii 4.34. V nasledovných verziách bolo dopracované zobrazenie súvislostí a bolo rozšírené do ďalších objektov programu.

  • Tlačidlom Zobraziť alebo dvojklikom na súvislosť sa zobrazí dialóg s konkrétnym odkazovaným objektom.
  • Tlačidlom Upraviť sa zobrazí dialóg na upravenie označenej súvislosti. Môžete upravovať iba tie súvislostí, ktoré sa nachádzajú vo vetve Odkazuje na.
  • Tlačidlom Vymazať možno odstrániť súvislosť zo zoznamu. Môžete vymazať iba tie súvislostí, ktoré sa nachádzajú vo vetve Odkazuje na.