Faktúry

V nasledovnej kapitole sa popisuje práca s faktúrami. Program umožňuje viesť evidenciu prijatých a vydaných faktúr, ich prehliadanie, hľadanie, opravy, vkladanie a mazanie. Okno je rozdelené na dve časti. V hornej je zoznam faktúr, v dolnej sú položky k jednotlivým faktúram.

Tabuľky obsahujú veľa rôznych položiek. Môžete si upraviť ich vzhľad po stlačení pravej myšky nad tabuľkou a výberom funkcie Stĺpce... Význam stĺpcov faktúry:

• Číslo – Automaticky pridelené číslo faktúry.
• Odberateľ – Odberateľ faktúry.
• Dátum vystavenia – Kedy bola faktúra vystavená.
• Plnenie DPH – Do ktorého obdobia sa vzťahuje DPH.
• Dátum splatnosti – Do kedy ma byť faktúra uhradená.
• Cena – Spočítaná cena všetkých položiek.
• Cena + DPH – Výsledná cena, ktorá sa má uhradiť. Špeciálne prípady úhrad, vyžadujúcich zaokrúhľovanie možno upraviť na samotnej faktúre na záložke Zaokrúhľovanie.
• DPH – Spočítaná daň z pridanej hodnoty.
• Uhradiť – Koľko ešte ostáva uhradiť za faktúru.
• Uhradená – Či bola faktúra kompletne uhradená.

Význam stĺpcov položiek:

• Názov položky – Názov predávanej položky. Môže byť voľná, prebraný zo skladu alebo vzorových položiek. Ak je prepojená so skladom, potom je v stĺpci Skladová karta hypertext.
• MJ – Merná jednotka.
• Počet MJ – Počet faktúrovaných jednotiek.
• Cena MJ – Cena za jednotku. Ak sa predáva položka zo skladu, program ponúka automaticky hodnotu podľa nastavených parametrov.
• Zľava – Percentuálna zľava. Nemala by byť vyššia, než je nastavené percento marže na tovar, ináč predávate so stratou.
• Cena so zľavou – Cena za jednotku so zľavou.
• Cena Sum – Celková cena za merné jednotky.
• DPH – Percento DPH. Obvykle 19%.
• DPH MJ – Vypočítaná DPH na jednu jednotku.
• DPH Sum – Celková suma DPH.
• Cena + DPH – Výsledná suma za tovar.
• Cena + DPH MJ – Výsledná suma prepočítaná na jednu jednotku.
• Skladová karta – Ak je položka zo skladu, potom tu je číslo skladovej karty a hypertext.
• Pohyb – Hypertext na skladový pohyb. Objaví sa iba vtedy, ak sa predáva položka zo skladu a bol zaznamenaný skladový pohyb.

Automatické prepojenie skladových pohybov #

Program je nastavený tak, aby z faktúry automaticky vyrobil skladové pohyby s položkami, ktoré boli vybrané zo skladu. Takto máte ušetrenú prácu, keď sa nemusíte starať o to, aby spolu sedeli položky vo faktúre a v pohybe. Toto súčasne prináša obmedzenie pri modifikácií skladových pohybov. Všetky modifikácie je možné vykonať iba na faktúre, odkiaľ sa prenesú do skladového pohybu.

Riešenie omylov #

Drobnejšie úpravy, ktoré nemenia zásadne obsah faktúry môžete urobiť pomocou úpravy existujúcej faktúry. Pokiaľ došlo k vážnejšiemu omylu a treba meniť aj skladové karty na faktúre, treba faktúru vymazať a pridať novú faktúru. Môžete využiť funkciu na vytvorenie kópie faktúry, ktorou si prenesiete do novej faktúry obsah pôvodnej a vtedy pre vás žiadne obmedzenia neplatia.

Farby #

Na nasledovnom obrázku vidno rôzne farebné označenie faktúr:

• Červená farba v stĺpci Dátum splatnosti – Neuhradená faktúra po splatnosti.
• Čierna farba v stĺpci Dátum splatnosti – Neuhradená faktúra pred termínom splatnosti, alebo uhradená faktúra.
• Fialová farba – Storno faktúra.
• Lososové podfarbenie stĺpca Cena – Vlastná cena na faktúre, ktorá sa nezhoduje s výpočtom podľa zoznamu položiek.

Menu Faktúry #

• Vystaviť faktúru
• Vystaviť subfaktúru
• Vystaviť hromadnú faktúru
• Vystaviť predfaktúru
• Prijať faktúru
• Kópia faktúry
• Kópia faktúry pre výber firiem
• Storno
• Zmena faktúry
• Prepočítať zisk na faktúrach podľa skladových pohybov - Upravenie zisku podľa priemerných cien na skladových pohyboch.
• Poznámka- Upravenie poznámky na faktúre.

Funkcia na prepočítanie zisku na faktúrach podľa skladových pohybov. #

Funkcia opravuje ziska na faktúrach podľa toho, čo je nastavené na súvisiacich skladových pohyboch. Funguje tak, že najprv sa spustí funkcia na prepočítanie priemerných cien na pohyboch, potom sa vyberie zoznam faktúr a spustí sa funkcia menu Faktúry/Prepočítať zisk podľa skladových pohybov.

Poznámka #

Funkciou môžete upraviť text poznámky. Funkcia funguje aj na uzatvorené faktúry.

---