Vzájomné započítanie pohľadávok

Táto funkcia slúži na započítanie pohľadávok a záväzkov medzi dvomi firmami. Možno takto započítať aj faktúry a ich storná. Túto funkciu môže použiť iba ten, kto môže uhradiť vystavené a prijaté faktúry. Funkcia sa spustí príkazom menu Faktúra/Započítanie pohľadávok...

Zobrazí sa dialóg so zoznamom pripravených zápočtov. Na dialógu sa nachádzajú nasledovné tlačidlá:

  • Nový – Príprava nového zápočtu.
  • Dohoda – Vytlačenie dohody o započítaní vzájomných pohľadávok a záväzkov podľa §364 Obchodného zákonníka. Túto dohodu musia podpísať obe strany.
  • Jednostranne – Vytlačenie jednostranného oznámenia o započítaní.
  • Započítať – Po podpise dohody sa týmto tlačidlom vyznačia úhrady k jednotlivým faktúram, ktoré sa započítali.

Pokiaľ máte vo filtri vystavených faktúr nastavenú firmu a táto záložka je aktívna, bude zoznam firiem obmedzený iba na túto firmu. Pokiaľ máte vo filtri prijatých faktúr nastavenú firmu a táto záložka je aktívna, bude zoznam firiem obmedzený iba na túto firmu. Zoznam zápočtov môžete ovplyvniť aj v rozbaľovacom zozname, kde si môžete vybrať, či sa majú zobrazovať započítané alebo nezapočítané zápočty.

Nový zápočet zobrazí dialóg na vyhľadanie firmy. Po jej výbere sa zobrazí ďalší dialóg, ktorý bude obsahovať všetky neuhradené faktúry. Na jednej strane budú vystavené faktúry ako pohľadávky. Na druhej strane budú prijaté faktúry ako záväzky. Ak máte v zozname aj storno faktúry, tieto budú zobrazené presne naopak. Ku každej faktúre sa zobrazuje celková cena a cena, ktorú je treba ešte uhradiť.

Postup prípravy zápočtu je nasledovný:

  • Zaškrtnite na ľavej aj pravej strane približne rovnakú sumu faktúr, ktoré sa majú použiť pri výpočte. Sumy sa zobrazujú pod každým zoznamom v poli Spolu. Zobrazuje sa tam aj rozdiel voči druhej strane, aby sa faktúry pohodlnejšie vyberali.
  • Po každej zmene sa v zoznamoch dole zobrazia príslušné faktúry aj s čiastkou, ktorá sa môže započítať. Program postupuje zhora, až kým nedôjde k nejakej čiastočnej sume, ktorá vyrovná sumy v oboch zoznamoch.
  • Pokiaľ ste s návrhom skončili, potvrdíte ho tlačidlom OK.
  • Potom si podľa okolností vytlačíte dohodu alebo jednostranný zápočet.
  • Počkajte na odsúhlasenie druhej strany a tlačidlom Započítať zapíšete úhrady k jednotlivým faktúram.