Vymazanie faktúry

Pri omyle môžete chybnú faktúru vymazať. Vymazaná faktúra ostáva (z dôvodu neprerušovania číselných radov tak ako to vyžaduje legislatíva) stále v programe, len je označená preškrtnutím. Faktúru vymažete príkazom menu Faktúry/Vymazanie faktúry.

Nastavenie programu:

  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry vystavené/Vymazanie faktúry - Užívateľ môže vymazávať faktúry.
  • Práva užívateľov/Obchod/Faktúry/Faktúry prijaté/Vymazanie faktúry - Užívateľ môže vymazávať faktúry.

Musíte byť na príslušnej záložke, v zozname faktúr musí byť aspoň jedna faktúra, faktúra nesmie byť označená ako vymazaná.

Program si najprv overí, či môže označenú faktúru vymazať. Ak vymazanie potvrdíte, nasleduje niekoľko kontrol:

  • Potvrdenú faktúru nemôžete vymazať.
  • Faktúru, ktorá je naviazaná na potvrdený skladový pohyb, nemôžete vymazať.

Ak je faktúra naviazaná na skladový pohyb, objaví sa ešte jedno doplnkové overenie, že spolu s vymazaním faktúry vymažete aj príslušné skladové pohyby. Až po potvrdení sa faktúra a príslušné skladové pohyby označia ako vymazané.

Vymazanú faktúru môžete obnoviť na záložke Podrobnosti na dialógu na úpravu faktúry. Treba odškrtnúť značku Zrušená faktúra.

Vymazanie riadku z faktúry

Niekedy potrebujete vymazať iba určité riadky z faktúry. Vzhľadom na potenciálnu nebezpečnosť tohto kroku a možné následky na naviazaných pohyboch, nie je táto funkcia implementovaná priamo na dialógu faktúry (pri následnej úprave môžete vymazať iba položky bez napojenia na skladový pohyb). Na takéto účely slúži špecializovaná funkcia. Vyvoláte ju cez Faktúry/Vymazanie riadkov faktúry...

Na zobrazenom dialógu máte možnosť cez tzv. multivýber - Ctrl+M zobraziť zaškrtávacie políčka na ľavej strane. Následne vyvoláte menu pravým tlačidlom myšky a označíte položky, ktoré chcete vymazať.  Po stlačení OK budú riadky odstránené z faktúry a naviazaných skladových pohybov. Po tejto operácii je potrebné v sklade spustiť funkciu na prepočítanie zostatku v sklade.

Zrušenie vymazania faktúry

Zrušenie vymazania faktúry môžete urobiť, ak na to máte potrebné oprávnenia.  Táto voľba sa nachádza v menu: