Vysvetlenie pojmov, ktoré sa používajú v texte:
- Úloha – Úloha je konkrétna úloha, ktorú musíte splniť. Obvykle do určeného dátumu, pričom je jedno, kedy ju naozaj splníte. Dobrým príkladom je vypracovanie nejakej správy. Viete dokedy ju máte vypracovať a je len na vás, kedy ju naozaj vypracujete. Pokiaľ potrebujete úlohu presnejšie časove ohraničiť, môžete vyplniť začiatočnú a koncovú hodinu v rámci dňa.
- Udalosť - Udalosť sa správa identicky s úlohou, ktorá je naplánovaná na konkrétnu hodinu. Zobrazuje sa iba v plánovacom kalendári. Treba ju používať iba ako pomocnú položku v plánovaní. Napríklad. návštevu u zubára si do plánovacieho kalendára vyznačíte ako udalosť.