Zoznam základných pojmov je identický so spismi.
- Koncept - Dokument, ktorý je vložený v registratúre, ale nie sú naň kladené také vysoké nároky.
- Koncept nemá pridelené číslo.
- Koncept možno hocikedy vymazať.
- Koncept možno pretransformovať na plnohodnotný dokument.
- Koncept v spise zabražuje uzatvoreniu spisu.
Pozri: