Pridanie novej osoby
- Príkazom menu Osoby/Nová osoba...
- Stlačením ikony na lište ikon
- Klávesová skratka Ins.
Funkcia zobrazí dialóg, na ktorom sa vkladajú údaje o osobách. Funkcia je spoločná pri vkladaní osoby na záložke Osoby, alebo pri vkladaní osoby na dialógu Firma. Pri vkladaní do firmy sa osoba automaticky priradí do firmy.
Záložka Osoba
- Meno, Priezvisko, Tituly – Základné osobné údaje.
- Telefón – Možno vložiť dva telefóny a klapku.
- Mobil – Možno vložiť dva telefóny.
- Fax – Fax osoby.
- E-mail – Adresa elektronickej pošty. Je možné vložiť aj viac e-mailových adries, ktoré je treba oddeliť čiarkou. Prvá je považovaná za prioritnú, ostatné použije integrátor na rozoznanie došlej pošty.
- ICQ – Číslo na ICQ.
- Funkcia – Výber z číselníka funkcií. Ak funkcia nie je v číselníku, možno ju pridať.
- Oddelenie – Výber z číselníka oddelení. Ak oddelenie nie je v číselníku, možno ho pridať.
- Pobočka – Možno použiť iba pri osobách, ktoré majú priradenú firmu. Ak má táto firma pobočky, možno ju bližšie zatriediť.
- Poznámka – Poznámka ku osobe.
- Narodeniny – Dátum narodenín.
- Meniny – Dátum menín. Program hodnotu vypočíta podľa číselníka menín po vložení do poľa Meno.
- Kontaktná osoba – Iba jedna osoba vo firme môže vystupovať ako kontaktná osoba. V zozname je vykresľovaná tučným písmom.
- Môj súkromný kontakt – Tento kontakt je len pre vás, ostatní ho nepotrebujú.
- Zrušená osoba – Takto označená osoba bude v zoznamoch vykreslená šedou farbou s preškrtnutím.
- Kategórie – Na výber je zaškrtávacie pole, kde možno zaškrtnúť viac položiek. Všetky položky sú preberané z číselníka. Kliknutím pravým tlačidlom myšky sa zobrazí ponuka Zobraziť všetky osoby v kategórií... Po jej stlačení sa zobrazí dialóg, kde si môžete skontrolovať jednotlivé kategórie osôb.
- Záznam vložený – Tento údaj nemožno upravovať. Predstavuje hodinu a deň, kedy bol tento záznam vytvorený.
Záložka Podrobnosti
Ku osobám sa dajú vypĺňať aj ďalšie podrobnosti. Nie sú nutné na bežný chod programu. Využívajú sa v špecializovaných verziách programu.
Ostatné záložky
Na dialógu sa nachádzajú aj ďalšie záložky, ktoré sa nachádzajú na mnohých dialógoch.