Obchod v spise

Záložka Obchod slúži na prepojenie spisov a obchodu. Je to vlastne začiatočná a záverečná fáza života spisu. Všetky ponuky boli akceptované. Všetky objednávky boli prijaté. Všetky úlohy boli splnené, minul sa nejaký materiál a nastupuje fáza fakturácie spisu.

Na záložke je možné obsluhovať:

• Faktúry (a špeciálne prípady faktúr – subfaktúry a predfaktúry)
• Objednávky
• Skladové pohyby
• Ponuky
• Dopyty
• Tlač jednotlivých dokladov

Na záložke sú jednotlivé typy dokladov zobrazené formou stromu. Sú potriedené podľa jednotlivých typov dokladov, aby boli jednotlivé doklady usporiadané prehľadne. Strom dokladov obsahuje niekoľko najdôležitejších údajov:

• Názov - Názov dokladu. Na doklade je to položka Názov, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti dialógu.
• Čísklo - Číslo dokladu.
• Dátum - Dátum vystavenia dokladu.
• Odberateľ - Názov firmy, s ktorou v doklade komunikujete.
• Suma - Suma na doklade bez DPH.

Viac podrobností o doklade vám poskytne Infobox. Ten zobrazuje viac informácií a pomocou hypertextov sa viete dostať aj k ďalším podrobnostiam dokladu bez toho, aby ste ho museli otvárať.

Program obsahuje niekoľko funkcii:

• Vystaviť faktúru – Program vytvorí prázdnu vystavenú faktúru, ktorú môžete vyplniť. Funkciu využijete vtedy, keď nemáte podrobnosti o spise, ale viete čo chcete fakturovať.
• Vystaviť faktúru z pohybov – Program ponúkne na výber všetky skladové pohyby, ktoré sa dajú fakturovať. Môžete si označiť len niektoré z nich. Potom z týchto skladových pohybov vytvorí faktúru, ktorá už je napojená na tieto pohyby. Fakturant už potom doladí na faktúre len detaily.

• Vystaviť faktúru z objednávky – Z označenej objednávky sa vystaví faktúra.
• Zmena faktúry – Zmena označenej faktúry.
• Vymazanie faktúry – Vymazanie označenej faktúry.
• Vystaviť ponuku – Slúži na vypracovanie novej ponuky.
• Zmena ponuky – Zmena označenej ponuky.
• Vymazanie ponuky – Vymazanie označenej ponuky.
• Prijať objednávku – Program vytvorí prázdnu objednávku, ktorú môžete vyplniť. Funkcia slúži na zapísanie objednávok od zákazníkov.
• Zmena objednávky – Zmena označenej objednávky.
• Vymazanie objednávky – Vymazanie označenej objednávky.
• Nová výdajka – Pridanie novej výdajky. Funkcia je identická so správaním sa výdajky na úlohe, ktorá je vložená v spise. Slúži na zaznamenanie spotrebu tovaru alebo služieb, ktoré budú následne fakturované zákazníkovi.
• Náklady z podateľne a jázd – Funkcia slúži na vloženie nákladov z podateľne a knihy jázd do spisu.
• Zmena pohybu – Zmena označeného pohybu.
• Potvrdenie pohybu – Nepotvrdené pohyby sú označené červenou farbou.
• Vymazanie pohybu – Vymazanie označeného pohybu.
• Tlač faktúry – Tlač faktúry ku spisu.
• Tlač dodacieho listu k faktúre – Tlač dodacieho listu k označenej faktúre.
• Tlač ponuky – Tlač bežného vzhľadu ponuky.
• Tlač ponuky s popisom – Na vytlačenej ponuke sa nachádzajú aj podrobnosti o tovare.

Náklady z podateľne a jázd

Po vyvolaní dialógu do sumy poštovného spočítajú náklady za odoslanú poštu. Potom si musíte vybrať skladovú kartu, ktorá predstavuje poštovné náklady (program si ju zapamätá). Vznikne výdajka, na ktorej je jeden kus skladovej karty v cene, ktorá je v poli Suma.

Rovnako môžete zahrnúť najazdené kilometre. Skladová karta musí obsahovať jednotkovú cenu za kilometer. Vznikne výdajka, na ktorej je množstvo z poľa Kilometre v danej jednotkovej cene.