Obchod v spise

Záložka Obchod slúži na prepojenie spisov a obchodu. Je to vlastne začiatočná a záverečná fáza života spisu. Všetky ponuky boli akceptované. Všetky objednávky boli prijaté. Všetky úlohy boli splnené, minul sa nejaký materiál a nastupuje fáza fakturácie spisu.

Na záložke je možné obsluhovať:

• Faktúry (a špeciálne prípady faktúr – subfaktúry a predfaktúry)
• Objednávky
• Skladové pohyby
• Ponuky
• Dopyty
• Tlač jednotlivých dokladov

Na záložke sú jednotlivé typy dokladov zobrazené formou stromu. Sú potriedené podľa jednotlivých typov dokladov, aby boli jednotlivé doklady usporiadané prehľadne. Strom dokladov obsahuje niekoľko najdôležitejších údajov:

• Názov - Názov dokladu. Na doklade je to položka Názov, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti dialógu. V názve sa Objavujú aj doplňujúce značky, ktoré vyznačujú stav daného dokladu:
  • Fajka pred faktúrou znamená, že bola uhradená.
  • Fajka pred objednávkou znamená, že bola objednávka vybavená.
  • Fajka pred skladovým pohybom znamená, že bol potvrdený.
• Číslo - Číslo dokladu.
• Dátum - Dátum vystavenia dokladu.
• Odberateľ - Názov firmy, s ktorou v doklade komunikujete.
• Suma - Suma na doklade bez DPH.

Viac podrobností o doklade vám poskytne Infobox. Ten zobrazuje viac informácií a pomocou hypertextov sa viete dostať aj k ďalším podrobnostiam dokladu bez toho, aby ste ho museli otvárať.

Funkcie k faktúram #

• Vystaviť faktúru – Program vytvorí prázdnu vystavenú faktúru, ktorú môžete vyplniť. Funkciu využijete vtedy, keď nemáte podrobnosti o spise, ale viete čo chcete fakturovať.
• Vystaviť faktúru z pohybov – Program ponúkne na výber všetky skladové pohyby, ktoré sa dajú fakturovať. Môžete si označiť len niektoré z nich. Potom z týchto skladových pohybov vytvorí faktúru, ktorá už je napojená na tieto pohyby. Fakturant už potom doladí na faktúre len detaily.

• Vystaviť faktúru z objednávky – Z označenej objednávky sa vystaví faktúra. V programe si možno nastaviť, čo je pre vaše faktúry obvyklejšie z hľadiska nastavenia firmy na doklade.
  • Nastavenie: Práva užívateľov/Spisy/Na faktúru z objednávky nastav firmu zo spisu - Nastavuje sa implicitné správanie pre nastavenie firmy na faktúre. Ak je áno, na faktúru sa nastaví firma podľa spisu. Ak je nie, preberie sa nastavenie firmy z objednávky.
• Faktúry a iné
  • Vystaviť subfaktúru
  • Vystaviť subfaktúru z pohybov
  • vystaviť subfaktúru z objednávky
  • Kópia faktúry
  • Zmena faktúry – Zmena označenej faktúry.
  • Vymazanie faktúry – Vymazanie označenej faktúry.
  • Prijať faktúru
  • Vystaviť predfaktúru
  • Vystaviť predfaktúru z objednávky
  • Vystaviť predaj na kase z pohybov
  • Potvrdenie faktúry
  • Uhradenie faktúry

Funkcie k ponukám #

• Vystaviť ponuku – Slúži na vypracovanie novej ponuky.
• Kópia ponuky
• Zmena ponuky – Zmena označenej ponuky.
• Vymazanie ponuky – Vymazanie označenej ponuky.
• Pridať pravidlo pre ceny podľa ponuky
• Tlač ponuky – Tlač bežného vzhľadu ponuky.
• Tlač ponuky s popisom – Na vytlačenej ponuke sa nachádzajú aj podrobnosti o tovare.

Dopyty #

• Pridať dopyt
• Zmena dopytu
• Vymazanie dopytu
• Tlač dopytu
• Vystaviť objednávku z dopytu

Objednávky #

• Prijať objednávku – Program vytvorí prázdnu objednávku, ktorú môžete vyplniť. Funkcia slúži na zapísanie objednávok od zákazníkov.
• Vystaviť objednávku
• Objednávka z ponuky
• Kópia objednávky
• Vystaviť objednávku z prikatej
• Zmena objednávky – Zmena označenej objednávky.
• Vymazanie objednávky – Vymazanie označenej objednávky.
• Rozdelenie objednávky
• Pridať pravidlo pre ceny podľa objednávky
• Tlač objednávky

Skladové pohyby #

• Nová výdajka – Pridanie novej výdajky. Funkcia je identická so správaním sa výdajky na úlohe, ktorá je vložená v spise. Slúži na zaznamenanie spotrebu tovaru alebo služieb, ktoré budú následne fakturované zákazníkovi.
• Výdajka zo vzoru
• Náklady z podateľne a jázd – Funkcia slúži na vloženie nákladov z podateľne a knihy jázd do spisu. Náklady z podateľne a jázd v spise
• Zmena pohybu – Zmena označeného pohybu.
• Potvrdenie pohybu – Nepotvrdené pohyby sú označené červenou farbou.
• Vymazanie pohybu – Vymazanie označeného pohybu.
• Výdajka z prijatej objednávky
• Prevodka z prijatej objednávky
• Prevodky z prijatej objednávky na cieľový sklad
• Tlač skladového pohybu

Tlač #

• Tlač faktúry – Tlač faktúry ku spisu.
• Tlač faktúry v angličtine - Tlač reportu v angličtine.
• Tlač dodacieho listu k faktúre – Tlač dodacieho listu k označenej faktúre.
• Tlač dodacieho listu k faktúre (z faktúry)
• Report
• Pridať užívateľský report - Tlač vlastných užívateľských reportov. Užívateľský report obchodu v spise

Pozri #

• Pravidlá v spise

---