Hromadné operácie so spismi

Príkazom Spisy/Hromadne... môžete vyvolať dialóg, pomocou ktorého možno zmeniť niektoré vlastnosti spisov. Funkcia slúži najmä na hromadné prevedenie zodpovednosti za spisy na iných užívateľov.

Pred samotným použitím funkcie si vo filtri vyberte spisy, ktoré sa budú hromadne upravovať. Ak vyfiltrovaný zoznam nestačí, kliknite na zoznam spisov, stlačte Ctrl-M a zaškrtnite požadované spisy. Potom spustite túto funkciu.

Zobrazí sa dialóg s tromi záložkami:

• Zoznam spisov
• Nastavenie parametrov
• Zmeny

V zozname spisov sa zobrazia všetky spisy, ktoré boli vyfiltrované na hlavnom okne.

Nastaviť môžete nasledovné vlastnosti :

• Zodpovedný – Vyberie sa referent zo zoznamu

• Pridať – Priradí referenta ku firme

• Odstrániť – Vymaže pole zodpovedný

• Zmena zodpovedného – Možno zmeniť z jedného referenta na druhého

• Oddelenie – Vyberie sa oddelenie zo zoznamu

• Pridať – Priradí oddelenie ku firme.

• Odstrániť – Vymaže pole oddelenie

• Zmena oddelenia – Možno zmeniť z jedného oddelenia na druhé.

Po nastavení parametrov treba stlačiť tlačidlo Vykonať úpravy v spisoch. Program postupne prejde jednotlivé spisy a vykoná všetky úpravy. Výsledok sa zobrazí na záložke Zmeny, kde je prehľadne uvedené, čo pri konkrétnom spise program upravil.