Nová úloha

Novú úlohu pridáte:

• Príkazom menu Úlohy/Nová úloha...
• Stlačením ikony na lište ikon.
• Klávesová skratka Ins.
• Kópiou označenej úlohy v menu Úlohy/Kópia úlohy...
• Vyznačením ľubovoľného textu v textovom poli
  • označíte ľubovoľný text v textovom poli, napríklad v spise
  • pravým tlačidlom myši vyvoláte menu a vyberiete možnosť Nová úloha s hypertextom

Zobrazí sa dialóg, na ktorom vypĺňate parametre úlohy.

• Všeobecné informácie o vkladaní a zmene údajov
• Ovládanie programu pomocou klávesnice

Záložka Všeobecne #

• Predmet – Výstižný názov úlohy. Klávesovou skratkou Ctrl-J si môžete zobraziť alebo upraviť zoznam voliteľných hodnôt.
• Obsah – Podrobnosti k úlohe.
• Dôležitá – Dôležitá úloha sa zobrazuje tučným písmom.
• Priorita – Môžete si vybrať čísla od 1 po 9. Vyššie číslo znamená vyššiu prioritu. Ak je nastavená vyššia priorita, bude úloha vykreslená v tabuľke s farebným pozadím. Ako farby sú použité odtiene červenej farby.
• Dôležitosť – Nastavuje sa dôležitosť podľa číselníka. Dôležitosť je identická s nastavením aj na spise.
• Opakovať – Vytvorenie periodickej úlohy. Podrobnosti sú v kapitole Periodická úloha.
• Začiatok – Dátum, kedy sa má úloha začať. Ak nie je vyplnený koniec, predpokladá sa, že by ste ju mali splniť v ten istý deň.
• Koniec – Dátum, dokedy má byť úloha splnená. Program sem automaticky doplní dátum v závislosti od nastavenia v programe. Alebo vždy doplní dnešný dátum, alebo doplní dátum, ktorý je označený v kalendári.
• Termín – Termín, kedy má byť úloha hotová. Plní kontrolnú funkciu pri niektorých typoch výstupov. Môže byť vyplnený automaticky, pri vytvorení úlohy, ak je to nastavené v nastavení programu v položke Práva užívateľov/Úlohy/Implicitný termín na úlohe.
• Dôvod posunu termínu – Ak sa posúva dôvod, program niekedy vyžaduje vyplnenie dôvodu posunutia. Toto možno nastaviť v nastavení programu Práva užívateľov/Úlohy/Pri zmene termínu treba vyplniť dôvod.
• Zodpovedný – Kto je za úlohu zodpovedný. Implicitne je uvedené vaše meno, ak ho zmeníte, pridelíte úlohu inému užívateľovi.
• Pripomenúť – Úlohy si môžete nechať pripomínať. Zaškrtnutím tohto poľa môžete nastaviť dátum a čas pripomenutia.
• Synchronizovať – Ak používate synchronizáciu s Kalendárom Google, možno pomocou tejto položky nastaviť, či sa má úloha synchronizovať s Kalendárom Google. Implicitná hodnota je zaškrtnutie. Každá úloha sa implicitne synchronizuje.
• Splnená úloha – Ak bola úloha splnená, treba zaškrtnúť toto pole. Program automaticky zobrazí dialóg, ktorý vám umožní presne vyplniť začiatok a koniec plnenia úlohy.
• % splnenia – Možno vyplniť, na koľko percent je úloha splnená. Ak je úloha splnená v predchádzajúcej položke, úloha bude splnená na sto percent.
• Komentár – Každú splnenú úlohu doplňte komentárom. Obzvlášť pri úlohách, ktoré ste dostali od iných. Potom sa skôr zorientujú v tom, čo ste naozaj urobili.

Vyplnenie začiatku a konca úlohy #

Nasledovná tabuľka ukazuje, ako sa bude správať úloha v závislosti od vyplnených hodnôt.

**Začiatok**	**Čas**	**Koniec**	**Čas**	**Popis**
1.8.2006	Nič	Nič	Nič	Úloha je naplánovaná len na konkrétny deň. Zobrazí sa len v hornej časti plánovacieho kalendára.
1.8.2006	10::00	Nič	Nič	Akonáhle začnete meniť **počiatočný čas**, program to chápe tak, že sa úlohu snažíte priradiť aj na konkrétnu hodinu. Preto automaticky doplní rovnaký dátum do položky **Koniec** a **čas konca úlohy** posunie o hodinu. Úloha sa potom zobrazí už priamo na plánovacej ploche.
Pôvodné	Pôvodné	1.8.2006	12:00	Zmenu konečného času chápe program ako upravovanie intervalu a prvé dne hodnoty nemení. Úloha sa zobrazí na plánovacej ploche.
Pôvodné	Pôvodné	Pôvodné	Pôvodné	Posledná možnosť, ako zmeniť interval je na záložke Podrobnosti. Ak tam vyplníte trvanie úlohy, program automaticky upraví začiatočný dátum a čas, aby zodpovedal ukončeniu úlohy. Môžete takto ľahko ukončovať úlohy, ktoré boli naplánované len na konkrétny deň a automaticky ich vyznačiť v plánovacom kalendári. Zaškrtnete položku Splnená úloha. Automaticky sa doplní dátum a čas. Prepnete záložku a vyplníte trvanie úlohy. Program automaticky dopočíta čas, kedy ste na úlohe začali pracovať.

 

Záložka Podrobnosti #

• Trvanie úlohy – Vyberá sa z číselníka čas trvania úlohy. Je možné vyplniť údaj aj presnejšie – v minútach.
• Odhad – Vyberá sa rovnakého číselníka. Odhad môže pomôcť pri plánovaní ďalších úloh.
• Sadzba – Ak používate hodinovú sadzbu na úlohy, vyberiete si hodnotu z číselníka.
• Neuvádzať na protokole – Ak nechcete túto úlohu tlačiť v odovzdávacom protokole, treba zaškrtnúť túto položku.
• Trv. protokol - Uvádza sa trvanie úlohy, ktoré má byť uvedené na odovzdávacom protokole
• Vytvorené – Presný deň a hodina vytvorenia úlohy.
• Použité diely – Pomocné pole, do ktorého si môžete značiť použité diely. Ak máte kúpený Obchod, správanie tejto položky je odlišné a je popísané v kapitole Prepojenie úlohy a obchodu.
• Súvisiaca firma – Obvykle je úloha prepojená s firmou prostredníctvom spisu. Vo výnimočných situáciách sa ale môže objaviť potreba, prepojiť úlohu aj s inou firmou. Vtedy ju môžete prepojiť na vybranú firmu touto položkou. Po nastavení sa mení význam tlačidla Firma.

Záložka Na vedomie #

• Zoznam osôb – Všetky označené osoby dostanú oznam o úlohe.
• Zoznam oddelení – Zaškrtnutím oddelenia sa vyberú všetky osoby z oddelenia.
• Všetci – Označia sa všetky osoby.
• Nik – Nebude označená žiadna osoba.

Záložka História obsahuje informácie o zmenách úlohy. Napríklad kto úlohu zmenil a na aký termín ju presunul. Informácie sú zobrazené v tabuľke, kde je zobrazený dátum a autor zmeny. Pod týmto údajom je zoznam všetkých položiek, v ktorých došlo ku zmene a dá sa z údajov ľahko zistiť, aká bola pôvodná hodnota a aká je aktuálna hodnota v položke.

Tlačidlom Vložiť... môžete úlohu vložiť do otvoreného spisu.

Tlačidlom Firma... si môžete zobraziť firmu, ktorá je prepojená s úlohou. Prepojenie je realizované prostredníctvom spisu. Ak je úloha napojená priamo na inú firmu, po stlačení tlačidla sa zobrazí táto firma.

Ostatné záložky #

Na dialógu sa nachádzajú aj ďalšie záložky, ktoré sa nachádzajú na mnohých dialógoch.

• Poznámky
• Termíny
• Súvislosti
• História zmien