Termíny

V programe sa nachádza jednotný mechanizmus na sledovanie termínov. Termín, je dátum, ku ktorému sa viaže nejaká činnosť. V tejto verzii programu ho môžete využívať na záložkách:

  • Firmy
  • Osoby
  • Úlohy
  • Spisy
  • Zariadenia

Termíny majú jednotný vzhľad a sú integrované do konkrétneho dialógu. Nasledovný príklad sa bude demonštrovať na dialógu Osoby, ale na všetkých by ste našli rovnakú funkcionalitu.

Na obrázku je príklad dvoch termínov. Predpokladané školenie osoby z bezpečnosti práce a predpokladané školenie z požiarnej ochrany. Každý termín má nasledovné položky:

  • Názov – Názov termínu. Klávesovou skratkou Ctrl-J si môžete zobraziť alebo upraviť zoznam voliteľných hodnôt.
  • Zodpovedný – Kto je za tento termín zodpovedný. Zodpovedná osoba môže sledovať termíny na špeciálnej záložke v úlohách.
  • Naposledy – Kedy sa daný termín uskutočnil naposledy.
  • Nasledovný termín – Kedy má byť termín opakovaný.
  • Perióda – Perióda pre opakujúce sa termíny. Perióda sa zadáva v tvare číslo a písmeno. Číslo znamená počet daných jednotiek, po ktorých sa má daný termín opakovať. Klávesovou skratkou Ctrl-J si môžete zobraziť alebo upraviť zoznam voliteľných hodnôt.
    • D – Perióda je v dňoch. Napríklad 5d znamená opakovanie po piatich dňoch.
    • M – erióda je v mesiacoch. Napríklad 2m znamená opakovanie po dvoch mesiacoch.
    • R – Perióda je v rokoch. Napríklad 1r znamená opakovanie po jednom roku.

Vyznačenie jednorázového termínu

To je príklad termínu, ktorý sa uskutočnil raz a už sa neopakuje. Na jeho poznačenie treba vyplniť pole Naposledy. Tento termín slúži len na evidenciu a nijako inak sa v systéme neprejavuje.

Vyznačenie termínu, ktorý sa uskutoční v budúcnosti a má sa sledovať

To je príklad termínu, ktorý nastane v blízkej budúcnosti. Aby ho Optivus mohol sledovať, je treba vyplniť pole Nasledovný termín na dátum, kedy sa má uskutočniť. Treba vyplniť aj zodpovedného za termín, aby sa v jeho úlohách zobrazil.

Vyznačenie opakujúceho sa termínu

Dobrým príkladom takého termínu je STK prehliadka. Každé dva roky na ňu treba zájsť. Tu sa preto bude využívať kombinácia oboch polí. V poli Naposledy je vyznačená posledná absolvovaná STK. V poli Nasledovný termín je dátum, kedy sa bude STK opakovať. Podľa tohto poľa dokáže Optivus daný termín sledovať. V poli Perióda je 2r.

Práca s opakujúcimi sa termínmi

Na to slúžia tri tlačidlá:

  • Dnes splnené a nemá pokračovanie – Vyznačenie splnenia jednorazového termínu. Do poľa Naposledy program automaticky doplní dnešný deň. Pole Nasledovný termín sa vymaže.
  • Dnes splnené a pokračuje – Vyznačene splnenia periodického termínu. Do poľa Naposledy program automaticky doplní dnešný deň. Pomocou periódy sa vypočíta nasledovný termín.
  • Vypočítať pokračovanie od posledného – Vyznačenie splnenia periodického termínu, pokiaľ nebol splnený v dnešný deň, ale niektorý iný. Ten termín je potrebné vpísať do poľa Naposledy. Pomocou periódy sa vypočíta nasledovný termín.

Ako Optivus sleduje termíny

Na to je určené špeciálne miesto na záložke Úlohy. Tam sú oba vzorové termíny viditeľné, ak sa časove priblížili ku dnešnému dňu.

Zmeny:

  • v. 5.96 - Na dialógu Termín môžete používať klávesovú skratku Ctrl-J.