Všeobecné informácie o vkladaní a zmene údajov

V celom programe platia nasledovné pravidlá:

Dialógy

  • Každá zmena v programe sa vykonáva prostredníctvom dialógových okien. Tieto umožňujú vyplniť položky
  • Tlačidlom OK potvrdzujete vykonané zmeny. Rovnako funguje aj kláves Enter. Treba si však dať pozor na jednu výnimku. Pokiaľ kurzor bliká v položke, ktorá umožňuje zapísať viacriadkový text, kláves Enter bude fungovať ako nový riadok v danom poli.
  • Tlačidlom Zrušiť sa zmeny nezapíšu. Rovnako funguje aj kláves Esc.
  • V dialógoch sa medzi položkami presúvate klávesom Tab.
  • Pokiaľ v jednom dialógu vyvoláte ďalší dialóg, zapísanie zmien do databázy potvrdzuje až stlačenie OK na najvrchnejšom dialógu.

Príklad otázky pri ukončení dialógu prostredníctvom tlačidla Zrušiť. Užívateľ dostane informáciu o všetkých položkách ktoré zmenil a môže sa rozhodnúť, či chce všetky tieto zmeny zahodiť.

Filter

  • Ak zapisujete informácie do filtra, program zobrazí údaje po každom zapísanom znaku. Ak používate Optivus Klient Cloud, filtrovanie je mierne pozdržané, aby program nemusel tak často pristupovať do databázy. Máte čas niekoľko milisekúnd na napísanie aj dlhšieho textu, kým program začne filtrovať.
  • Ak je vo filtri priestor pre vloženie dátumu, obvykle sa zapisuje dvojica dátumov. Ak vyplníte len prvý dátum, filtruje sa každý dátum, čo je väčší alebo rovný. Ak vyplníte len väčší dátum, filtruje sa všetko, čo je menšie alebo rovné. Ak vyplníte oba dátumy, filtruje sa len zadaný interval

Veľké textové polia

Veľké textové polia poskytujú viac možností a každé má k dispozícii aj menu pravej myšky.

  • Vrátiť posledné zmeny - Vráti obsah poľa do poslednej známej podoby z okamihu zobrazenia dialógu.
  • Kopírovať text - Kopíruje označený text do schránky.
  • Vložiť text - Vloží text zo schránky.
  • Upraviť text vo veľkom okne - Obsah poľa sa zobrazí vo veľkom okne s väčším písmom. V tomto okne si ho pohodlnejšie upravíte.
  • Vložiť hypertext - Do veľkých textových polí je možné vkladať hypertexty. Nad poľom je treba stlačiť pravé tlačidlo myšky a z ponuky vybrať Vložiť hypertext. Do zobrazeného dialógu sa zapíše hypertext. Takto zapísaný hypertext sa zobrazí modrou farbou a po kliknutí naň sa zobrazí príslušná stránka
  • Vložiť odkaz na súbor - Pri využívaní tejto vlastnosti by ste mali pamätať na to, že by ste mali odkazovať iba na také súbory, ktoré sa nachádzajú na centrálnom serveri. Ináč môžu mať ostatní užívatelia problémy pri ich zobrazení. Nad poľom treba stlačiť pravé tlačidlo myšky a z ponuky vybrať Vložiť odkaz na súbor. V zobrazenom dialógu ho vyhľadajte a vložte do textu. Takto zapísaný hypertext sa zobrazí modrou farbou a po kliknutí naň sa zobrazí príslušný súbor.
  • Vložiť odkaz na dokument - Vytvoríte hypertext na dokument programu.
  • Vložiť odkaz - Vytvoríte hypertext na ľubovoľný objekt programu.
  • Netlačiť označený text - Niekedy nechcete, aby sa daný text objavoval aj na reporte. Vtedy ho môžete touto funkciou označiť. Údaje, ktoré sa netlačia
  • Označený text - Rozličné funkcie na prácu s označeným textom.
  • Riadok - Rozličné funkcie na prácu s označenými riadkami.

Vkladanie odkazov na objekty programu

Program najprv zobrazí tabuľku, v ktorej vyberiete typ daného objektu. Následne sa zobrazí výberový dialóg na výber konkrétneho objektu. Tieto dialógy sa od seba líšia, pretože sú prispôsobené na výber konkrétneho objektu.

Práca s označeným textom

Program poskytuje nasledovné funkcie:

  • Označený text/Nová úloha s hypertextom - Vytvorí novú úlohu a po jej potvrdení vloží do textu hypertext na túto úlohu.
  • Označený text/Nová udalosť s hypertexttom - Vytvorí novú udalosť a po jej potvrdení vloží do textu hypertext na túto udalosť.
  • Označený text/Nová požiadavka s hypertextom - Vytvorí novú požiadavku a po jej potvrdení vloží do textu hypertext na túto požiadavku.

Práca s označeným riadkom

Program poskytuje nasledovné funkcie. Môžete označiť viac riadkov a funkcia sa vykoná na každom z nich:

  • Riadok/Skonvertovať na čistý text - Odstráni zo začiatku riadku odrážku.
  • Riadok/Skonvertovať na zoznam s odrážkami - Na začiatok riadku pridá text "- ".
  • Riadok/Skonvertovať na hlbší zoznam s odrážkami - Na začiatok riadku pridá text " - ".
  • Riadok/Skonvertovať na zaškrtávací zoznam - Na začiatok riadku pridá text "[] ".
  • Riadok/Splniť zaškrtávacie pole - Na začiatok riadku, ak je to zaškrtávací zoznam, pridá text "[x] ".
  • Riadok/Nesplniť zaškrtávacie pole - Na začiatok riadku, ak je to zaškrtávací zoznam, pridá text "[] ".

Formátovanie textu vo veľkých poliach

Text v poli možno riadiacimi znakmi nastaviť, aby zobrazil formátovanie. Formátovanie prospieva čitateľnosti textu. Formátovaný text sa zobrazí aj v infoboxe. Formátovanie dodržiava konvencie pre formátovania MD.

  • 2x* text 2x* - Text bude tučný.
  • 1x* text 1x* - Text bude šikmý.
  • 1x# - Text bude nadpisom prvej úrovne.
  • 2x# - Text bude nadpisom druhej úrovne.

Pozri aj: