Samostatný turniket s osobným číslom

Slúži na vypĺňanie dochádzky bez komplikovaného nastavovania.

Toto je najjednoduchšia forma vyplnenia dochádzky, pretože nevyžaduje žiadne nastavenie. Nachádza sa na samostatnej webovej stránke, na ktorej vypĺňate dochádzku pomocou osobného čísla zamestnanca.

Turniket môžete používať iba s verziou programu Optivus Klient Cloud.

Ako zistiť webovú adresu turniketu

Turniket sa nachádza na stránke vo formáte https://optivusupdater.appspot.com/opttime/XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX. Namiesto X musíte doplniť GUID svojej databázy.

  • Ten môžete zistiť v dialógu O programe v riadku DatabaseGuid.
  • Alebo použite funkciu Súbor/Optivus Online... a stlačte tlačidlo Otvoriť stránku: Samostatný turniket s osobným číslom.

Vzhľadom na to, že slúži pre viac používateľov, musíte používať osobné číslo na svoju identifikáciu. Aby ste stále vedeli, čo sa deje, aplikácia na to využíva dva druhy farebných upozornení.

Chyba: Pri hornom okraji stránky sa chyba objaví vtedy, keď urobíte niečo nesprávne. Napríklad nezadáte osobné číslo, alebo zadáte nesprávne osobné číslo.

Oznam: Pri hornom okraji stránky sa objaví oznam po nejakej úspešnej akcii. Napríklad zobrazenie dochádzky tu zobrazí vaše meno, aby ste vedeli, pre koho sú dané údaje. Alebo po pridaní nejakého typu dochádzky sa tu zobrazí, kto akciu vyvolal, či sa prepočítala aj dochádzka a koľko hodín ste dnes odpracovali.

Priradenie osobných čísiel

Osobné čísla sa nastavujú v dialógu Užívateľ. Administrátor musí použiť funkciu Súbor/Užívatelia... a priradiť tým používateľom, ktorí aplikáciu použijú, osobné čísla. Osobné číslo sa nastavuje v dialógu na záložke Podrobnosti.

Nastavenie dizajnu

Môžete používať 2 rôzne dizajny. V nastavení programu nastavte položku Práva používateľov/Dochádzka/Online samostatný turniket s osobným číslom: Dizajn na nasledovné hodnoty:

  • Malé tlačidlá - Toto je implicitný dizajn, ktorý sa dobre prispôsobuje oknu prehliadača. Je vhodný aj pre mobilné telefóny.
  • Veľké tlačidlá - Tlačidlá sú veľké s veľkými ikonami a textom pod nimi. Sú usporiadané v pevnej matici 4x2. Aj tlačidlá na zadanie identifikačného čísla sú väčšie. Tento dizajn je určený pre tablety s veľkým rozlíšením.

Funkcie

Aplikácia poskytuje dve funkcie:

  • Turniket s osobným číslom - Slúži na vypĺňanie dochádzky.
  • Prehľad zamestnancov - Umožňuje vidieť aktuálny stav vo firme. V prehľadnej tabuľke zistíte, či je daný zamestnanec v práci.

Zapisovanie dochádzky

V turnikete vidíte štyri skupiny ovládacích prvkov:

  • Funkcie - Stlačením príslušného tlačidla pridáte do dochádzky daný typ funkcie.
  • Osobné číslo - Funkcie fungujú iba vtedy, ak je hodnota vyplnená. Aplikácia vždy podľa osobného čísla vyhľadá používateľa, ku ktorému sa má vykonať nejaká akcia v dochádzke.
  • Dôvod prerušenia - Pole nie je povinné, ale keď ho vyplníte, môžete takto upresniť dôvod, ktorý stojí za daným prerušením.
  • Aktuálny prehľad vašej dochádzky za dnešný deň - Tabuľka je implicitne prázdna, údaje sa zobrazia iba po vyplnení osobného čísla a použití funkcie Zobraz moju dochádzku. Vidíte, ako ste v priebehu dňa vypĺňali dochádzku. Aby sa dochádzka správne vyplnila v programe Optivus, mala by dochádzka vyzerať nasledovne: Príchod, [Obed, Príchod,] Odchod, alebo ak nejdete na obed: Príchod, Odchod. Program potrebuje mať na začiatku jeden Príchod, na konci jeden Odchod a medzi nimi ľubovoľné dvojice prerušení v tvare Prerušenie, Príchod.

Pomocou klávesnice vyplníte svoje osobné číslo a vyberiete si príslušnú funkciu.

  • Príchod - Vyznačíte príchod do práce. Dochádzka by sa mala začať v daný deň týmto typom. Program bude ignorovať pri výpočte dochádzky všetky iné typy na začiatku, pokiaľ nenatrafí na prvý príchod.
  • Odchod - Dochádzka by sa mala v daný deň končiť týmto typom. Program počíta dochádzku tak, že hľadá posledný odchod v zozname. Ak ju nenájde, v daný deň nie je možné vypočítať dochádzku.
  • Obed - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako služobné a neuberá z celkového odpracovaného času.
  • Služobne - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako služobné a neuberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
  • Súkromne - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
  • Lekár - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.
  • Doprovod - Prerušenie daného typu. Ráta sa ako súkromné a uberá z celkového odpracovaného času. Je vhodné vyplniť aj dôvod prerušenia.

Zobrazenie vlastnej dochádzky

Tlačidlom Zobraz moju dochádzku nič nevypĺňate. Pomocou neho si v dolnej časti stránky zobrazíte svoju dnešnú dochádzku.

Prehľad dochádzky (Prehľad zamestnancov)

Táto funkcia slúži na zobrazenie aktuálneho stavu prítomnosti všetkých zamestnancov na pracovisku v reálnom čase. V hlavnom menu aplikácie ju nájdete pod názvom Prehľad zamestnancov.

Zobrazuje prehľadnú tabuľku, v ktorej sú pracovníci zaradení do nasledujúcich skupín podľa aktuálneho stavu:

  • a) V práci - Zamestnanci, ktorí dnes zaznamenali príchod a momentálne pracujú.
  • b) Prerušenie - Zamestnanci, ktorí majú prácu dočasne prerušenú (napr. obed, návšteva lekára, služobná cesta alebo súkromné voľno). Zobrazuje sa aj konkrétny typ a dôvod prerušenia.
  • c) Celodenné absencie (napr. Dovolenka, PN, OČR...) - Zamestnanci, ktorí majú na dnešný deň v dochádzkovom systéme zaevidovanú celodennú neprítomnosť.
  • d) Neprišiel - Zamestnanci, ktorí dnes zatiaľ nezaznamenali žiadnu dochádzkovú udalosť a nemajú nahlásenú celodennú absenciu.

Tabuľka je pre maximálnu prehľadnosť zoradená primárne podľa stavu prítomnosti (od pracujúcich až po neprítomných) a sekundárne abecedne podľa priezviska zamestnanca. Pri každom pracovníkovi sa zobrazuje aj čas jeho poslednej dochádzkovej udalosti.