Vypĺňanie užívateľských vlastností

Definované vlastnosti sa vypĺňajú v špecializovanom dialógu. Platí pravidlo, že najprv je potrebné vložiť samotný záznam (napríklad o firme) a až potom je možné vyplniť užívateľské vlastnosti.

Vyplnenie užívateľských vlastností sa obvykle nachádza v programe neďaleko od úpravy samotnej hlavnej položky. Má názov Užívateľské vlastnosti.

• Firmy – Príkaz sa nachádza v menu Firmy/Užívateľské vlastnosti firmy.
• **Osoby **– Príkaz sa nachádza v menu Osoby/Užívateľské vlastnosti osoby. Na osobách je možné užívateľské vlastnosti vypĺňať aj inline, priamo v dialógu na úpravu osoby.
• **Úlohy **– Príkaz sa nachádza v menu Úlohy/Užívateľské vlastnosti úlohy.
• **Spisy **– Príkaz sa nachádza v menu Spisy/Užívateľské vlastnosti spisu. Na osobách je možné užívateľské vlastnosti vypĺňať aj inline, priamo v dialógu na úpravu spisu.
• **Dokumenty **– Príkaz sa nachádza v menu Registratúra/Užívateľské vlastnosti dokumentu.
• **Zariadenia **– Príkaz sa nachádza v menu Zariadenia/Užívateľské vlastnosti zariadenia.

Jednotlivé hodnoty sa vypĺňajú vpísaním do zobrazeného editačného poľa. Multihodnota sa vypĺňa špeciálne. Do riadku s názvom Nová hodnota vpíšete hodnotu. Program vám následne pridá nový riadok na zapísanie ďalšej hodnoty.

Identifikácia vyplnenej hodnoty

Pri vyplnení môže mať každá položka tri stavy:

• Nevyplnená – V tomto stave je po zobrazení dialógu na vyplnenie užívateľských vlastnosti vtedy, keď v danom riadku ešte nič nebolo vyplnené.
• Vyplnená nejakou hodnotou – V poli sa nachádza nejaký text.
• NULL – Toto sa môže stať napríklad na textovej položke. Nachádzal sa tam nejaký text a užívateľ ho vymazal. Samotná položka teda už je uložená v databáza, ale má prázdnu hodnotu.

Špeciálne funkcie

Všetky funkcie sú uložené v menu pravého tlačidla myšky:

• Vymazanie vlastnosti – Niekedy je nutné danú položku odstrániť z databázy. Nie je to možné urobiť vymazaním jej obsahu, pretože tak sa dá presunúť iba do stavu NULL. Úplne odstránenie zo zoznamu vykoná táto funkcia.
• Zrušenie vymazania – Odstránenie predchádzajúcej funkcie.
• Späť pôvodná hodnota – Ak ste v položke omylom zmenili hodnotu, touto funkciou to vrátite do stavu, keď sa dialóg otvoril a bola v ňom pôvodná hodnota.

Farebné značenie

• Červená – Vlastnosť bola zmenená počas editácie na dialógu.
• Modrá – Vlastnosť je označená na vymazanie.

Prehliadanie užívateľských vlastností

Nastavené vlastnosti si môžete prehliadať v tabuľke, ktorá ich zoskupuje:

• Firmy – Príkaz sa nachádza v menu Výstupy/prehľad užívateľských vlastností.