Vnútorný telefónny zoznam
Zo zadaných údajov môžete zobrazovať vnútorný telefónny zoznam, ktorý obsahuje najdôležitejšie údaje o každom užívateľovi. Vnútorný telefónny zoznam zobrazíte príkazom menu Pomoc/Vnútorný telefónny zoznam... alebo klávesom F7.
Zoznam zobrazených polí môžete zmeniť pravým tlačidlom myšky. Po jeho stlačení si môžete vyberať medzi viacerými pohľadmi:
- Vnútorný telefónny zoznam – Kompletný zoznam všetkých stĺpcov.
- Telefónny zoznam – Zoznam užívateľov a ich telefónnych čísiel.
- Oddelenia – Užívatelia sú zoskupení podľa oddelení.
- Dochádzka turniket – Užívatelia sú zoskupení podľa toho, či sú v práci. Určené pre: Dochádzka cez turniket.
- Dochádzka karty – Užívatelia sú zoskupení podľa toho, či sú v práci. Určené pre: Dochádzka cez prístupový systém OptivusKontrol.
Pokiaľ používate aj Optivus turniket, v stĺpcoch Dátum, Typ prerušenia a Popis vidíte posledné zaznamenané údaje z turniketu. Podľa toho viete, kde sa daná osoba momentálne nachádza. V stĺpci Typ prerušenia vidíte aj údaje o dovolenke, ak bola v dochádzke vyznačená.
Typ prerušenia používa aj farebné označovanie na ľahšiu orientáciu. Modrou farbou sú označené dnešné príchody do práce. Červenou farbou sú označené dnešné služobné prerušenia.
Tlačidlom Turniket si možno priamo odtiaľto spustiť program Turniket na zapisovanie dochádzky.