Uzávierky skladu

Uzávierka skladu slúži na vytvorenie kontrolného bodu k určitému dátumu, kedy je poznačená priemerná skladová cena skladovej karty a množstvá na jednotlivých skladoch. Súčasne s vytvorením uzávierky skladu už nie je možné pridávať skladové pohyby alebo faktúry pred dátumom uzávierky.

Ak chcete používať uzávierky, musíte si ich najprv aktivovať. Na to slúži nastavenie programu. V menu vyberte Súbor/Nastavenie programu. Tu musíte nastaviť nasledovné položky:

• Práva užívateľov/Obchod/Uzávierky skladu

• Práca s uzávierkami – Užívateľ môže vytvárať uzávierky. Tu sa vytvárajú kontrolné body v sklade.

• Upravovanie existujúcich uzávierok – Užívateľ môže upravovať hodnoty existujúcich uzávierok. Implicitne by nemala byť táto funkcia povolená, pretože slúži len na veľmi špecifické úpravy údajov, ktoré by mohli byť niekedy potrebné.

• Mazanie uzávierok – Užívateľ môže mazať uzávierky. Túto funkciu povoľte iba pri riešení problémov, ktoré si vyžadujú úpravy skladových pohybov. Implicitne by nemala byť táto funkcia povolená, pretože slúži len na veľmi špecifické úpravy údajov, ktoré by mohli byť niekedy potrebné.

Toto nastavenie by mala mať povolená iba zodpovedná osoba, ktorá bude uzávierky vykonávať. Ostatní užívatelia ju nemajú povolenú a iba sa stretávajú s obmedzeniami, ktoré uzávierka v systéme nastavuje.

Kedy vykonávať uzávierky

Platí jednoduché pravidlo. Uzávierku môžete ku danému dňu vykonať vtedy, ak už máte v systéme vložené všetky skladové pohyby. Obvykle to budete robiť niekoľko dní po skončení predchádzajúceho mesiaca. Ako dátum bude obvykle posledný deň predchádzajúceho mesiaca.

Vytvorenie uzávierky

Uzávierky sa nachádzajú v obchode v menu Sklad/Prepočty/Uzávierky skladu... Nachádza sa tam dialóg, ktorý umožňuje vykonávať všetky funkcie s uzávierkami.

Novú uzávierku vytvoríte stlačením tlačidla Nová... Následne prebehne niekoľko operácií:

• Vypočíta sa priemerná cena v sklade ku koncu vybraného dňa.
• Vypočíta sa množstvo tovaru na jednotlivých skladoch.
• Všetky tieto informácie sa zobrazia v jedinej tabuľke. Ak máte povolené upravovanie existujúcich uzávierok, môžete meniť hodnoty priemernej ceny a stavy na jednotlivých skladov. Celkové množstvo sa vypočíta podľa stavu na skladoch.

Údaje sú vypočítané pre úplne všetky skladové karty. Priemerné ceny sú vypočítané na tovare, služby majú priemernú cenu nulovú. Množstvá sú vypočítané na jednotlivých skladoch pre tovar, služby majú množstvá nulové.

Ak máte povolené upravovanie uzávierky, môžete zmeniť priemernú cenu aj množstvo na jednotlivých skladoch. Po stlačení OK sa uzávierka uloží. To môže trvať nejaký čas, pretože sa ukladá veľa údajov. Ukladanie je indikovaná posuvnou lištou.

Čo sa ovplyvnilo v systéme po uzávierke

Ak bola uzávierka vykonaná ku konkrétnemu dňu, dôjde v systéme k zavedeniu niekoľkých obmedzení. Ak príklad počítajme uzávierku ku dňu 31.12.2013.

• Na výpočet sa použijú skladové pohyby menšie ako 12.2013 23:59:59.

• Systém hľadá najbližšiu staršiu uzávierku. Ak ju nájde (napr. 11.2013), ako počiatočný stav sa použijú údaje z nej a počíta sa len so skladovými pohybmi, ktoré sú novšie ako uzávierka (30.11.2013 23:59:59) a súčasne menšie alebo rovné ako 31.12.2013 23:59:59.

• Vypočítané výsledky sa uložia ako uzávierka ku dňu 12.2013.

• Od okamihu uloženia uzávierky nie je možné:

• Vložiť skladový pohyb, ktorý má dátum 31.12.2013 alebo starší.

• Vložiť faktúru, ktorá má dátum 31.12.2013 alebo starší.

• Upraviť skladový pohyb, ktorý má dátum 31.12.2013 alebo starší.

• Upraviť faktúru, ktorá má dátum 31.12.2013 alebo starší.

Funkcie, ktoré sú ovplyvnené uzávierkou

• Výpočet priemernej ceny ku konkrétnemu dňu – Toto je používané na niektorých reportoch.
• Výpočet stavu na sklade ku konkrétnemu dňu – Napríklad prepočítanie zostatku v sklade.
• Výpočet ďalšej uzávierky za predchádzajúcou – Vśetky hodnoty sú nastavené podľa predchádzajúcej uzávierky a potom je dopočítaná zmena z novších skladových pohybov

Reporty, ktoré sú ovplyvnené uzávierkou

• Inventúra ku dňu
• Hodnota skladu ku dňu
• Hodnota skladu podľa stromu skladových kariet ku dňu