Ukladanie dokumentov z registratúry
Dokumenty nájdeme v programe na troch miestach:
- v module Registratúra
- v module Spisy na záložke Dokumenty
- v module Firmy na záložke Dokumenty
Na dvoch miestach - v module Registratúra a v module Spisy sa dajú dokumenty spracovať viacerými spôsobmi. Máme možnosť pravým tlačidlom myšky vyvolať menu :
- Zobraziť
- Akcia
- zobraziť
- uložiť
- uložiť ako ZIP
Funkcia Zobraziť zodpovedá kliknutiu na hypertext. Vybratý dokument sa zobrazí v predvolenom prehliadači.
Funkcia Uložiť slúži na uloženie dokumentov na disk. Po jej výbere môžu nastať dva prípady:
- v dokumente je iba jeden súbor. Vtedy sa zobrazí dialóg s výberom cesty pre uloženie dokumentu.
- v dokumente je viac súborov. Vtedy sa zobrazí dialóg na ich výber, ktorý urobíte vyznačením v zaškrtávacom poli. Ak je zaškrtnutý iba jeden súbor, v poli bude celá cesta k ukladanému dokumentu. Cestu možno upraviť tlačidlom, ktoré ponúkne výber cieľového súboru. Ak je zaškrtnutých viac súborov, zobrazí sa cesta do adresára. Cestu možno upraviť tlačidlom, ktoré ponúkne výber adresára. Program si pamätá posledne použitú cestu.
Funkcia Uložiť ako ZIP je rovnaká, ako v predchádzajúcom prípade, iba výsledok sa uloží do archívu ZIP. Výber súborov je taktiež cez zaškrtávacie políčka. Názov ZIP archívu je implicitne odvodený z názvu dokumentu bez diakritiky s koncovkou ZIP.
Vloženie reportu do registratúry ako PDF
Na dialógu tlače sa funkcia nachádza v rozbaľovacom menu Uložiť ako jedna z ponúk. Názov dokumentu sa vytvorí podľa šablóny pre názov, ktorú si môžete nastaviť priamo na reporte. Ak je report prepojený so spisom (faktúry, objednávky, ponuky), tak sa dokument vloží rovno do toho istého spisu.
