Tlač obálok

Ak potrebujete vytlačiť z programu obálku, máte na to tri funkcie:

• Výstupy/Obálky/Tlač obálky... – Ako adresát sa použije iba názov a adresa firmy.
• Výstupy/Obálky/Tlač obálky označenej osobe... – Ako adresát sa použije označená osoba, názov a adresa firmy.
• Výstupy/Obálky/Tlač obálky kontaktnej osobe... – Ako adresát sa použije kontaktná osoba, názov a adresa firmy. Kontaktnú osobu nie je potrebné označiť, program si ju nájde sám.

Môžete využiť aj špeciálnu funkciu na hromadnú tlač obálok:

• Výstupy/Obálky/Hromadná tlač obálky... – Tlačia sa obálky pre vybrané firmy, preto je potrebné pred samotnou tlačou vybrať iba primerané množstvo firiem. Na dialógu pribudne potom ešte jedna záložka, kde si možno zaškrtnúť, ktoré firmy sa majú naozaj vytlačiť v prípade, že to nie ste schopní nastaviť filtrom.

Pre urýchlenie práce sú funkcie prístupné aj menu pravého tlačidla myšky.

Zobrazený dialóg obsahuje štyri záložky.

Na prvej záložke vypĺňate odosielateľa a adresáta. Odosielateľ sa zapamätá podľa toho, čo do poľa vpíšete. Prvýkrát si môžete adresu vygenerovať tlačidlom Naša firma. Ak máte svoju firmu správne nastavenú v nastavení programu, vygeneruje sa vám vaša adresa. Adresát je preberaný podľa predchádzajúceho výberu funkcie. Ak s adresou nie ste spokojní, môžete ju zmeniť tlačidlom Upraviť... Zobrazí sa dialóg, kde si môžete vybrať presnú adresu aj s menom, prípadne ďalšími podrobnosťami.

Tlačenú adresu môžete ovplyvniť ešte dvomi voľbami:

• Oslovenie – Pred menom, ak sa jedná o súkromnú poštu, doplní oslovenie Váž. pán/pani.
• Tlačiť štát – V adresa sa na konci objaví aj štát.

Funkciou Na stred môžete vytlačiť obálku do stredu papiera. Niektoré tlačiarne majú podávač obálok v strede a vtedy zaškrtnite túto voľbu. Pri vkladaní papiera pamätajte na to, že sa predpokladá, že má papier formát A4 (implicitná veľkosť). Ak funkcia nie je zaškrtnutá, obálka sa tlačí do ľavého horného rohu, otočená naležato.

Tlačidlom Tlačiareň... môžete zmeniť tlačiareň alebo upraviť parametre tlače.

Tlačidlom Písmo... môžete zmeniť veľkosť a typ písma. Údaje ostanú zapamätané.

Na záložke Rozmery môžete upraviť rozmery tlače. Ako pomôcku využite zaškrtávacie pole Vytlačiť pomocné čiary. Vtedy sa vytlačia tieto čiary, pomocou ktorých ľahšie nájdete, kam máte obálku vložiť. Ako test použite prázdny list papiera formátu A4. Vytlačte obálku naň a potom vložte obálku na to miesto do tlačiarne, kde vidíte čiary.

Jednotlivé čísla znamenajú vzdialenosti od okrajov obálky.

Všetky štandardne používané veľkosti obálok nájdete na nasledovnej záložke.

Obálky sa predávajú v typizovaných veľkostiach, stanovených normou. Veľkosti používané na území Slovenska nájdete v zozname. Tlačidlom Nastaviť sa údaje prenesú na predchádzajúcu záložku.

Používanie loga

Ak je v programe nastavené logo, program ho ponúka aj pri tlači obálky. Zaškrtnutím položky Firemné logo sa bude obrázok tlačiť aj na obálku. Obrázok sa vytlačí pod adresu odosielateľa. Ak je obrázok príliš malý, možno ho zväčšiť pri tlači pomocou nastavenia mierky.

Ak má firemné logo nevhodnú veľkosť, možno použiť logo priamo pre obálku. Zaškrtnutím položky Logo pre obálku sa bude obrázok tlačiť aj na obálku. Obrázok sa vytlačí pod adresu odosielateľa. Ak je obrázok príliš malý, možno ho zväčšiť pri tlači pomocou nastavenia mierky.

Logo pre obálku môžete nastaviť na záložke Logo. Stlačením tlačidla Nahrať... vyberiete súbor na disku.