Na dialógu s reportom došlo k úprave vzhľadu tlačidla Uložiť. Teraz na ňom pribudla malá šípka, ktorá rozbaľuje doplňujúcu ponuku. V ponuke je funkcia Nastaviť šablónu súboru. Zobrazí sa dialógové okno, kde si môžete nastaviť šablónu, podľa ktorej sa bude pomenovávať výsledný súbor. Ak to daný report dovoľuje, môžete použiť aj premenné. Napríklad v reporte vystavenej faktúry môžete použiť číslo faktúry, názov odberateľa, jeho adresu alebo originálne číslo objednávky.
Predstavte si napríklad, že si každú faktúru ukladáte a máte zaužívaný zvyk, že ju pomenujete číslom faktúry a názvom odberateľa. Vtedy si šablónu nastavíte podľa priloženého obrázku. Kedykoľvek potom uložíte report do HTML alebo do PDF, automaticky preberie názov podľa nastavenej šablóny. V názve bude odstránená diakritika a medzery budú nahradené podčiarknikmi, aby sa uložený súbor dal bezpečne odosielať mailom medzi rôznymi operačnými systémami a programami na spracovanie e-mailov.
Toto nastavenie funguje pre každý report osobitne a každý užívateľ môže mať svoje vlastné nastavenie šablóny.
-
Faktúra v angličtine – Vytlačí sa vystavená faktúra a ceny sú uvedené v danej mene. Text faktúry je v angličtine. Nie sú uvedené položky pre DPH. Faktúru vytlačíte príkazom Výstupy/Faktúra v angličtine... Podrobnosti nájdete v samostatnej kapitole.
-
Faktúra v zahraničnej mene – Vytlačí sa vystavená faktúra a ceny sú uvedené v danej mene. Text faktúry je v slovenčine. Faktúru vytlačíte príkazom Výstupy/Faktúra v zahraničnej mene... Podrobnosti nájdete v samostatnej kapitole.
-
Zoznam faktúr – Vytlačí sa presne to, čo vidíte na obrazovke. Výstup má podobu tabuľky. Zoznam faktúr vytlačíte príkazom Výstupy/Zoznam faktúr...
-
Hromadný príkaz k úhrade – Funguje iba na prijatých faktúrach a slúži na vytlačenie príkazu k úhrade pre banku. Výstup má podobu štandardnej tabuľky. Vytlačíte ho príkazom Výstupy/Hromadný príkaz k úhrade...
-
Upomienka – Pomocou upomienky upozorníte odberateľa, že má u vás nezaplatené faktúry. Pri vytvorení tohto výstupu si najprv v zozname vystavených faktúr zapnite filter Neuhradené po splatnosti. V zobrazenom zozname postupne označte každú faktúru a vytlačte upomienku. Program si overí, či má jednému zákazníkovi zahrnúť všetky nezaplatené faktúry, alebo len tú, ktorá je označená. Vytlačíte ju príkazom Výstupy/Upomienka... Na výberovom dialógu si možno zaškrtnúť pole Cudzia mena a vtedy sa do reportu doplnia dva stĺpce, ktoré obsahujú sumu v cudzej mene a samotnú cudziu menu.
-
Predaj podľa stromu skladových kariet – Podľa vyfiltrovaných vystavených faktúr sa vytvorí zoznam skladových kariet. Tento zoznam sa triedi podľa pozície v strome a výsledok sa zobrazí v podobe tabuľky, na ktorej sú štyri vypočítané údaje. Vytlačíte ho príkazom Výstupy/Predaj podľa stromu skladových kariet.
-
Predaj podľa stromu skladových kariet a užívateľov – Podľa vyfiltrovaných vystavených faktúr sa vytvorí zoznam skladových kariet. Tento zoznam sa triedi podľa užívateľa a pozície v strome a výsledok sa zobrazí v podobe tabuľky, na ktorej sú štyri vypočítané údaje. Vytlačíte ho príkazom Výstupy/Predaj podľa stromu skladových kariet a užívateľov.
-
Podklad pre účtovníctvo – Tento výstup slúži ako podklad pre účtovníctvo. Obsahuje všetky údaje o predaji, ktoré sa potom z prehľadnej tabuľky ľahko zanesú priamo do účtovníctva. Vytlačíte ich príkazom Výstupy/Podklady pre účtovníctvo... Tabuľka obsahujte tieto údaje:
-
Odhad DPH
-
Vystavené faktúry
-
Zoznam úhrad vystavených faktúr
-
Prijaté faktúry
-
Zoznam úhrad prijatých faktúr
-
Pokladňa
-
Prehľad vystavených faktúr podľa oddelení – Získate základný prehľad o faktúrach. Výstup obsahuje sumár podľa oddelení, sumár položiek podľa oddelení a sumár podľa jednotlivých fakturantov.
-
Prehľad vystavených položiek podľa oddelení – Získate podrobný prehľad o fakturovaných položkách. Jednotlivé fakturované položky sú zoskupené podľa oddelení a jednotlivých faktúr, takže je možné za určité obdobie získať komplexný prehľad o výkonnosti oddelení.
-
Náklady podľa dodávateľov – Tento výstup sumarizuje sumy nákladov z prijatých faktúr podľa jednotlivých dodávateľov. Vytlačíte ho príkazom Výstupy/Prijaté faktúry/Náklady podľa dodávateľov.
-
Štatistické výstupy k faktúram – Všetky výstupy sa tlačia príkazom Výstupy/Viac/konkrétny výstup.
-
Faktúry – predané množstvá – Sumarizácia množstva podľa skladových kariet.
-
Faktúry – zisk – Sumarizácia zisku podľa skladových kariet.
-
Faktúry – obrat – Sumarizácia obratu podľa skladových kariet.
-
Faktúry – zisk podľa firiem – Sumarizácia zisku podľa firiem, ale iba zo skladových kariet.
-
Faktúry – zisk podľa firiem + textové – Ako predchádzajúce, ale použijú sa aj textové položky.
-
Faktúry – obrat podľa firiem – Sumarizácia obratu podľa firiem, ale iba zo skladových kariet.
-
Faktúry – obrat podľa firiem + textové – Ako predchádzajúce, ale použijú sa aj textové položky.
-
Faktúry – zisk podľa fakturanta – Sumarizácia zisku skladových kariet podľa fakturanta.
-
Faktúry – obrat podľa typu – Rozdelenie tovaru a služieb.
