Pre administrátora:
- Na serveri musí byť nainštalovaná Java 8, pokiaľ chcete používať automatickú synchronizáciu.
- Na klientovi musí byť nainštalovaná Java 8, pokiaľ chcete používať funkciu na nastavenie synchronizácie. Pokiaľ nechcete mať nainštalovanú Javu na všetkých klientoch, potom to nainštalujte iba na jedného klienta a na tom počítači sa môžu do programu Optivus prihlásiť postupne všetci užívatelia a spustiť nastavenie synchronizácie so svojim kontom.
- Na serveri musí byť nainštalovaná služba Optivus Service.
- V programe Optivus musíte mať licenciu na využívanie synchronizácie.
Pre užívateľa:
- Musíte mať konto v Kalendári Google.
- Musíte mať vytvorený extra kalendár pre Optivus, aby do neho mohol synchronizovať úlohy.
- V personálnom nastavení musíte zapnúť Personálne nastavenie/Úlohy/Synchronizácia. Podľa vlastného uváženia je vhodné nastaviť podľa svojich potrieb aj položky Vymazať splnené úlohy z Kalendára Google a Pridávať informácie do popisu.
- Na záložke Úlohy musíte použiť funkciu Úlohy/Nastavenie synchronizácie a vybrať si kalendár z bodu 2. Spustenie funkcie vyžaduje inštaláciu Java 8.
Ako často sa synchronizuje
- Synchronizácia sa odohrá každých 10 minút.
Čo sa synchronizuje
- Synchronizácia je obojsmerná, čiže úlohy z Optivusu sa zapisujú do Kalendára Google a naopak.