Spisy ku zariadeniu

Základné informácie o spisoch vidíte v detailoch Spisy a Spisy rozpracované. Pomocou filtra je možné vyhľadať všetky zariadenia, ktoré majú súvislosti s rozpracovanými spismi.

Ku každému zariadeniu môžete vytvoriť nový spis. Slúži na to funkcia menu Zariadenia/Vytvorenie spisu. Po spustení funkcie sa zobrazí výber spôsobu vytvorenia spisu. Ponuka v tomto dialógu sa môže líšiť.

• Čistý spis – Vytvorí sa čistý spis s vyplneným názvom podľa zariadenia a jednou súvislosťou na zariadenie.

• Zoznam registratúrnych spisov – Vytvorí sa spis, ktorý má vyplnených niekoľko polí. Zoznam je vytvorený z číselníka Číselníky/Spisy/Registratúrne spisy.

• Názov – Podľa názvu položky registratúrnych spisov a čísla a názvu zariadenia.

• Registratúrnu značku – Podľa nastavenia v registratúrnom spise.

• Súvislosť na zariadenie – Na konkrétne zariadenia a súvislosť má typ súvislosti vyplnený podľa položky registratúrnych spisov.