Príprava na plánovanie smien

Aby sa pracovalo pohodlnejšie s vybranými skupinami zamestnancov, možno využiť číselník užívateľských skupín. Tu sa zadefinujú skupiny ako napr. kuchári alebo čašníci. Číselník sa upravuje príkazom menu Číselníky/Dochádzka/Užívateľské skupiny...

Následne je potrebné zaradiť užívateľov do týchto skupín. Na to je potrebný administrátorský prístup ku programu. Príkazom Súbor/Užívatelia... si zobrazíte zoznam užívateľov. Pre potreby dochádzky sú dôležité dve polia. Pole Dochádzka priraďuje užívateľa do skupiny. Pole Pracovná doba slúži na vypočítanie fondu pracovného času v danom mesiaci. Hodnotu treba vyplniť podľa Zákonníka práce.

Druhý dôležitý číselník je určený na definovanie vzorových smien. Vychádza sa z toho, že v každej firme sa dajú zadefinovať takéto typizované smeny, ktoré sa potom len vyberajú do kalendára. Číselník vzorových smien vyvoláte príkazom Číselníky/Dochádzka/Smeny...

Vyplnia sa základné parametre smeny. Veľkú pozornosť treba venovať poľu Pracovná doba. Sem treba nastaviť iba dĺžku práce, bez prestávky na obed. Vhodným nastavením týchto parametrov možno vytvoriť rôzne smeny, napr. aj také, ktoré trvajú kratšie než obvyklých 8 hodín.