Prijatie objednávky
Prijatie objednávky slúži ako podklad pre dodanie tovaru objednávateľovi. Dialóg na pridanie novej objednávky zobrazíte:
Príkazom menu Objednávky/Prijať objednávku...
Stlačením príslušnej ikony
Pravým tlačidlom myšky nad tabuľkou so zoznamom prijatých objednávok.
Dialóg sa svojim vzhľadom podobá na vystavenú objednávku.
Zaškrtávacie pole Vybavená program automaticky zaškrtne, pokiaľ vystavíte z objednávky faktúru. Ak vyplníte v podrobnostiach položku Došlý doklad (identifikuje číslo objednávky, pod akým ho vytvoril objednávateľ), program pri vystavení faktúry prenesie túto hodnotu aj do faktúry.
Ku prijatým objednávkam možno vytvárať číselník stavov. Funkcia sa nachádza v menu Číselníky/Obchod/Stav objednávky.
Tento stav sa potom vyberie v dialógu objednávky a následne sa podľa neho dá filtrovať v zozname objednávok.
Z prijatej objednávky môžete automaticky vytvoriť ďalšie doklady. V menu pravej myšky použite príkaz :
- Vystaviť faktúru
- Vystaviť objednávku z prijatej
- Rozdelenie objednávky
- Zlúčenie objednávok
- Výdajka z objednávky
- Vystaviť predfaktúru
- Vystaviť subfaktúru
- Predať na kase
Zmena skladu položky Ak vám pri práci s položkami v sklade vyvstane problém, že máte ten istý tovar na inom sklade, môžete ho jednoducho zmeniť. Čísla v zátvorkách uvádzajú počty na jednotlivých skladoch.
Funkcia na hromadné nastavenie skladu v objednávke
Funkcia sa nachádza v menu pravej myšky Akcie/Zjednotiť sklad [MV]. Zobrazí dialóg, v ktorom si vyberiete sklad a ten sa nastaví na na všetkých položkách objednávky. Ak chcete zjednotiť iba niektoré, použite multivýber.
Funkcia urobí to, že vybraný sklad skontroluje a ak na danom sklade nie je skladová karta povolená, automaticky ju povolí aj tam.
Užívateľské premenné slúžia na doplnenie objednávky o položky, ktoré súvisia s prepravou tovaru. Je možné vyplniť štyri užívateľské texty, ktoré je možné ľubovoľne pomenovať (v nastavení programu), štyri firmy (v nastavení programu ich možno prednastaviť) a kontaktné osoby, ktoré súvisia s prepravou a doplňujúci text na žiadanku prepravy.
Odtiaľto sa údaje prenesú na výdajku, pokiaľ použijete funkciu pravej myšky Výdajka z objednávky... Na výdajke sa nachádza identická záložka, z ktorej sa tlači výsledná žiadanka na prepravu.