Pridanie novej jazdy
Novú jazdu pridáte príkazom:
- Menu: Jazdy/Nová jazda...
- Stlačením Ikony na lište ikon
Funkcia zobrazí dialóg novej jazdy, kde môžete vyplniť rôzne údaje o jazde. Novú jazdu zapíšete do zoznamu tlačidlom OK. Tlačidlom Zrušiť sa nová jazda nezapíše.
Pri vkladaní údajov môžete využiť vstavaný číselník. Stlačením tlačidla ... sa zobrazí dialóg so zoznamom cieľov, kde môžete stlačením tlačidla Importovať nahrať implicitný číselník. Import chvíľu potrvá, jeho priebeh je indikovaný posuvníkom. Po jeho skončení máte k dispozícií vyše 4000 rôznych trás.
Dialóg na vloženie jazdy má dve záložky.
Základ:
- Vodič – Vyberiete meno vodiča. Implicitne sa ponúkne vaše meno.
- Rozsah od-do – Tu program ukazuje, kde je voľné miesto v jazdení. Využijete to najmä pri dopisovaní jázd, kde program nedovoľuje vložiť prekrývajúcu sa jazdu.
- Odkiaľ – Zdrojové mesto. Pokiaľ máte vyplnený číselník, pri písaní sa budú automaticky ponúkať možnosti z číselníka. Vyplňujete aj dátum a počiatočný čas odjazdu. Tlačidlom .. sa zobrazí dialóg na výber firmy. Po výbere sa do poľa miesto doplní mesto, ktoré je uvedené pri firme.
- Kam – Cieľové mesto. Po jeho vyplnení sa automaticky prepočíta dátum a čas podľa číselníka. Automaticky sa aj vyplnia najazdené kilometre. Tlačidlom .. sa zobrazí dialóg na výber firmy. Po výbere sa do poľa miesto doplní mesto, ktoré je uvedené pri firme. Program aj automaticky vyplní účel jazdy ako služobnú cestu do danej firmy. Tlačidlo Domov môžete využiť pri vytváraní jazdy, ktorou sa vraciate domov. Podmienkou je správne nastavenie vlastnej firmy, odkiaľ sa táto hodnota prevezme.
- Účel jazdy – Uvediete, prečo ste išli do cieľového mesta.
- Spis – Pomocou tlačidla možno prepojiť jazdu so spisom.
- Faktúrovať – Túto jazdu chceme faktúrovať. Ak je zaškrtnutá a nachádza sa v spise, možno využiť funkciu v spise Náklady z podateľne a jázd, ktorá automaticky vyplní počet kilometrov, ktoré sa majú faktúrovať.
- Súkromná – Takto môžete označiť súkromné jazdy.
- Korekcia – Celá skupina tlačidiel slúži na posúvanie jazdy dopredu alebo dozadu. Využijete to napríklad pri jazde, ktorá bola vytvorená funkciou Jazdy/Návrat domov. Program automaticky vytvorí jazdu z posledného mesta do mesta vlastnej firmy a navrhne čas odjazdu. Touto funkciou ho potom už ľahko skorigujete na skutočnú hodinu, kedy ste odišli.
- Tachometer – Najjednoduchšie je vyplniť najazdené kilometre a program doplní zvyšok. Ak zaškrtnete jazdu s prívesom, program to zohľadní pri výpočte cestovných náhrad. Ak vyplníte jazdenie v meste, program to zohľadní pri výpočte cestovných náhrad. Pozor na to, že jazdenie v meste sa nepripočítava ku celkovým najazdeným kilometrom, slúži len na rozdelenie celkových kilometrov.
- Čerpanie paliva – Ak ste po ceste tankovali, vyplníte množstvo a cenu. Program dopočíta chýbajúce údaje automaticky. Ak si uplatňujete cestovné náhrady, program hľadá postupne najbližšie možné tankovanie v minulosti a túto cenu za palivo použije pri výpočte.
- Čerpanie doplna – Zaškrtne sa, keď bolo tankované doplna. Tento údaj je potrebný, ak používate graf spotreby. Program tieto údaje využíva na korekcie stavu v nádrži a hľadanie možných odchyliek.
- Kilometer čerpania – Ak sa vyplní táto hodnota, použije sa na presnejšie vykreslenie grafu spotreby. Program spočíta jazdenie pred tankovaním, samotné tankovanie a jazdenie po tankovaní. Ak nie je uvedená hodnota, program použije tankovanie pred jazdou.
Podrobnosti:
- Nariadil – Kto jazdu nariadil.
- Schválil – Kto jazdu schválil.
- Spolujazdci – Zoznam spolujazdcov.
- Poznámka – Poznámky ku danej ceste.