- Povolený prístup – Zobrazuje sa záložka na hlavnom okne.
- Nový dokument je implicitne chránený – Pri vytvorení nového dokumentu sa automaticky zaškrtne, že má byť chránený.
- Zmena ochrany existujúceho dokumentu - Nastavujete, ako môže užívateľ s prístupom k chránenému dokumentu meniť jeho nastavenie ochrany:
- Bez obmedzenia - Kto má prístup k chránenému dokumentu, môže zmeniť aj nastavenie ochrany.
- Vlastné oddelenie - Kto má prístup k chránenému dokumentu, môže zmeniť nastavenie ochrany na dokumentoch, ktoré vytvoril niekto z jeho oddelenia.
- Iba vlastné dokumenty - Kto má prístup k chránenému dokumentu, môže zmeniť nastavenie ochrany na dokumentoch, ktoré sám vytvoril.
- Pridávanie vzorov do dokumentov – Užívateľ môže pridávať nové vzory do dokumentov. Toto by mali mať povolené iba skúsení užívatelia, aby sa vo vzoroch neobjavovali dokumenty, ktoré nie sú určené pre všetkých.
- Vymazanie dokumentov – Užívateľ môže vymazávať dokumenty. Toto právo by nemal mať každý užívateľ, pretože za bežných okolností neexistuje dôvod na mazanie dokumentov.
- Spis má nadradenú prioritu - Pri otváraní dokumentu sa najprv kontroluje prístup do spisu. Až keď je prístup do spisu povolený, kontroluje sa prístup ku samotnému dokumentu. Implicitne je táto voľba vypnutá.
- Intranet - Nastavenie len pre Optivus SQL.
- Vytváranie stromu v Intranete – Užívateľ môže pridávať nové uzly do Intranetu.
- Uzol priečinok v režime editor – Uzly typu priečinok sa otvárajú v režime editora.
- Súbory - Nastavenie práce so súbormi.
- Maximálna veľkosť vkladaného súboru [MB] – Nastavenie umožňuje zabrániť vloženiu nechceného veľkého súboru.
- Pri prekročení veľkosti vkladaného súboru – Podľa potreby nastavte varovanie alebo chybu. Ak kontrolu nepotrebujete, vypnite túto kontrolu.
- Maximálny rozmer obrázku v pixeloch - Ak je šírka alebo výska obrázky väčšia, bude obrázok resamplovaný na menšiu veľkosť.
- Minimálna veľkosť súboru - Ak je súbor menší, nebude sa resamplovať na menšiu veľkosť. Toto šetrí výkon pri práci s malými obrázkami.
- JPEG kvalita - Hodnota 1-100. Implicitná hodnota je 80, čo zabezpečuje veľmi dobrú kvalitu výsledného obrázka.
- Môže vložiť pôvodnú veľkosť obrázka - Užívateľ si môže v okamihu vkladania obrázka určiť, či v danej chvíli chce vložiť obrázok v pôvodnej veľkosti.
- Prístup iba ku dokumentom svojho oddelenia - Užívateľ vidí iba dokumenty, ktoré patria ku jeho oddeleniu alebo do zoznamu povolených oddelení.
- Prístup iba ku svojim dokumentom - Užívateľ vidí iba dokumenty, ktorých je autor.
Chránené dokumenty
V nastavení programu máte dve položky, ktorými ovplyvňujete ochranu a možnosť jej zmeny na chránenom dokumente. Ak je pre vašu firmu táto otázka dôležitá, nastavte si automaticky chránené dokumenty. Formu ochrany môžete skombinovať sa nastavením preddefinovaných pravidiel na užívateľovi.