Práva užívateľov - Registratúra

Nastavenie záložky Registratúra na hlavnom okne.

  • Povolený prístup – Zobrazuje sa záložka na hlavnom okne.
  • Nový dokument je implicitne chránený – Pri vytvorení nového dokumentu sa automaticky zaškrtne, že má byť chránený.
  • Pridávanie vzorov do dokumentov – Užívateľ môže pridávať nové vzory do dokumentov. Toto by mali mať povolené iba skúsení užívatelia, aby sa vo vzoroch neobjavovali dokumenty, ktoré nie sú určené pre všetkých.
  • Vymazanie dokumentov – Užívateľ môže vymazávať dokumenty. Toto právo by nemal mať každý užívateľ, pretože za bežných okolností neexistuje dôvod na mazanie dokumentov.
  • Spis má nadradenú prioritu - Pri otváraní dokumentu sa najprv kontroluje prístup do spisu. Až keď je prístup do spisu povolený, kontroluje sa prístup ku samotnému dokumentu. Implicitne je táto voľba vypnutá.
  • Vytváranie stromu v Intranete – Užívateľ môže pridávať nové uzly do Intranetu.
  • Uzol priečinok v režime editor – Uzly typu priečinok sa otvárajú v režime editora.
  • Maximálna veľkosť vkladaného súboru [MB] – Nastavenie umožňuje zabrániť vloženiu nechceného veľkého súboru.
  • Pri prekročení veľkosti vkladaného súboru – Podľa potreby nastavte varovanie alebo chybu. Ak kontrolu nepotrebujete, vypnite túto kontrolu.
  • Prístup iba ku dokumentom svojho oddelenia - Užívateľ vidí iba dokumenty, ktoré patria ku jeho oddeleniu alebo do zoznamu povolených oddelení.
  • Prístup iba ku svojim dokumentom - Užívateľ vidí iba dokumenty, ktorých je autor.