Práva užívateľov - Dochádzka

Povolený prístup – Užívateľovi sa zobrazí záložka s rovnakým názvom na hlavnom okne.

Pridávanie záznamov – Užívateľ si môže sám definovať dochádzku.

Turniket – Individuálne nastavenie turniketu pre konkrétneho zamestnanca.

• Príchod a odchod ovláda turniket - Príchod do práce a odchod z práce sa ovláda cez turniket. Sú zablokované ovládacie prvky na úpravu týchto hodnôt v programe. Turniket musí byť spúšťaný so špeciálnymi parametrami. Podrobnosti nájdete v popise turniketu.
• Začiatok pracovnej doby – Pre potreby necitlivosti.
• Koniec pracovnej doby – Pre potreby necitlivosti.
• Má obedňajšiu prestávku – Pre automatické zapisovanie obedov.
• Začiatok obedňajšej prestávky – Pre automatické zapisovanie obedov.
• Koniec obedňajšej prestávky – Pre automatické zapisovanie obedov.
• Automaticky vyznačiť obed – Pre automatické zapisovanie obedov.
• Automaticky obed v služobnom prerušení - Ak užívateľ odíde na služobné prerušenie a vráti sa a v danom čase dochádza ku prieniku s obedom, bude dochádzka vyznačená v tvare služobne-obed-služobne.
• Necitlivosť príchodov a odchodov – Pre potreby necitlivosti.
• Spodná hranica necitlivosti - pred príchodom – Príchod do práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (-) v plánovaných minútach.
• Spodná hranica necitlivosti - po príchode – Príchod do práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (+) v plánovaných minútach.
• Horná hranica necitlivosti - pred odchodom – Odchod z práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (-) v plánovaných minútach.
• Horná hranica necitlivosti - po odchode – Odchod z práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (+) v plánovaných minútach.

Dochádzku ovláda zariadenie na dochádzkové karty - Príchod do práce a odchod z práce sa ovláda cez dochádzkové karty. Sú zablokované ovládacie prvky na úpravu týchto hodnôt v programe. Dochádzkové zariadenie je čítané pomocou služby. Podrobnosti inštalácie služby nájdete v dokumentácii.

• Vidí údaje z dochádzkového zariadenia - Užívateľ vidí údaje, ktoré boli získané z dochádzkového zariadenia.

  • Vidí len svoje údaje z doch. zariad. - Užívateľ vidí len svoje údaje z dochádzkového zariadenia.

• Začiatok obedňajšej prestávky - Pre automatické rozoznávanie obedov.

• Koniec obedňajšej prestávky - Pre automatické rozoznávanie obedov.

• Automaticky rozoznať obed - Pokiaľ sa v danom intervale objaví prerušenie z dochádzkovej karty, bude vyhodnotené ako obed.

• Obed trvá minimálne nastavený koniec-začiatok – Ak bude zaznamenané prerušenie kratšie ako rozdiel medzi nastaveným koncom a začiatkom, bude do dochádzky zapísané prerušenie s upravenou dĺžkou, aby bola dodržaná dĺžka obedňajšej prestávky.

• Automaticky vložiť obed do prerušení - Ak nie je počas dňa vložené žiadne prerušenie typu obed, bude obed vytvorený s parametrami, ktoré sú nastavené ako začiatok a koniec.

• Limit automatického vkladania obeda - Ak má byť doplnený obed do dochádzky, musí zamestnanec odrobiť viac hodín, ako je tento limit.

• Začiatok pracovnej doby – Pre potreby necitlivosti.

• Koniec pracovnej doby – Pre potreby necitlivosti.

• Pracovná doba po dňoch - Umožňuje podrobné zadanie pracovnej doby po jednotlivých dňoch týždňa. Ak je povolené, súhrnné nastavenie je ignorované, sú použité len tieto časy.

  • Začiatok pracovnej doby – pondelok
  • Koniec pracovnej doby – pondelok
  • Začiatok pracovnej doby – utorok
  • Koniec pracovnej doby – utorok
  • Začiatok pracovnej doby – streda
  • Koniec pracovnej doby – streda
  • Začiatok pracovnej doby – štvrtok
  • Koniec pracovnej doby – štvrtok
  • Začiatok pracovnej doby – piatok
  • Koniec pracovnej doby – piatok
  • Začiatok pracovnej doby – sobota
  • Koniec pracovnej doby – sobota
  • Začiatok pracovnej doby – nedeľa
  • Koniec pracovnej doby - nedeľa

• Necitlivosť príchodov a odchodov – Pre potreby necitlivosti.

  • Spodná hranica necitlivosti - pred príchodom - Príchod do práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (-) v plánovaných minútach.
  • Spodná hranica necitlivosti - po príchode - Príchod do práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (+) v plánovaných minútach.
  • Horná hranica necitlivosti - pred odchodom - Odchod z práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (-) v plánovaných minútach.
  • Horná hranica necitlivosti - po odchode - Odchod z práce sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (+) v plánovaných minútach.
  • Hranica necitlivosti – obed - Ak je užívateľ na obede dlhšie, ako je nastavená doba, toto sa mu priráta k času obeda. Doba obeda je 30 minút.

• Zaokrúhľovanie príchodov - Príchod bude zaokrúhlený na nastavenú číselnú periódu (pre vyhodnotenie dochádzky).

  • Príklad 1: hodnota nastavená na 30 - zaokrúhľovanie na pol hodiny dopredu. Reálny príchod 6:31 bude zaokrúhlený na 7:00, iný prípad 6:29 bude zaokrúhlený na 6:30.
  • Príklad 2: hodnota nastavená na 10 - zaokrúhľovanie na 10 minút dopredu. Reálny príchod 6:31 bude zaokrúhlený na 6:40, iný prípad 6:29 bude zaokrúhlený na 6:30.
  • Ak to nechcete používať, nastavte 0.

• Zaokrúhľovanie odchodov - Zaokrúhli odchod na najbližší nižší násobok zadaných minút. Ak to nechcete používať, nastavte 0.

Užívateľ môže upraviť záznamy z dochádzkového zariadenia - Užívateľ môže vykonať ľubovoľné zmeny v dochádzke.

Funkcia dovoleniek - Užívateľ môže používať funkciu dovoleniek.

• Môže schvaľovať dovolenky - Užívateľ môže schvaľovať dovolenky ostatným užívateľom.
• Môže schvaľovať dovolenky len podriadeným - Užívateľ môže schvaľovať dovolenky len podriadeným v hierarchii pod ním.
• Miesto dovolenky je povinné - Ak je vypnuté, nie je potrebné vypĺňať miesto dovolenky. Ak je zapnuté a nevyplnené, užívateľ dostane podľa voľby upozornenie alebo chybu.
• Vidí len svoje dovolenky - Užívateľ vidí len svoje dovolenky.

Funkcia priepustiek - Užívateľ môže používať funkciu priepustiek.

• Môže schvaľovať priepustky - Užívateľ môže schvaľovať priepustky ostatným užívateľom.
• Môže schvaľovať priepustky len sebe - Užívateľ môže schvaľovať priepustky len sám sebe.
• Popis je povinný - Ak je vypnuté, nie je potrebné vypĺňať miesto dovolenky. Ak je zapnuté a nevyplnené, užívateľ dostane podľa voľby upozornenie alebo chybu.
• Minimálne trvanie priepustky [minúty] - Ak je nastavená 0, tak sa do dochádzky zapíše každé prerušenie. Ak je vyplnené nejaké číslo, prerušenia z prístupových kariet nebudú zapísané, pokiaľ trvajú menej než je nastavený čas. Toto eliminuje krátke vybehnutia von a dnu cez kontrolný bod.
• Vidí len svoje priepustky - Užívateľ vidí len svoje priepustky.

Pridávanie mesiacov – Tento užívateľ môže pridávať nové mesiace do zoznamu a môže ich aj uzatvárať. Táto voľba mu aj umožňuje vidieť v zozname všetkých užívateľov, ktorým môže upravovať jednotlivé záznamy.

Prístup iba k dochádzke svojho oddelenia - Užívateľ vidí iba dochádzku, ktorá patrí ku jeho oddeleniu alebo do zoznamu povolených oddelení.

Pridávanie záznamov do budúcnosti – Ak je povolená táto voľba, užívateľ môže vyplniť aj iné údaje v budúcnosti, než len dovolenku.

Pridávanie záznamov do minulosti – Koľko dní dozadu môže upravovať záznamy.

Môže prehliadať rozšírené štatistiky – Užívateľ vidí aj štatistiky, ktoré bežní užívatelia nevidia. Štatistiky sa týkajú citlivých dát.

V rozšírenej štatistike sa zobrazujú všetci aktívni užívatelia - Implicitne sa zobrazujú len tí užívatelia, ktorí sa majú zobrazovať v ponukách. Pomocou tohto nastavenia možno zobraziť aj tých, ktorí používajú len turniket a do samotného programu prístup nemajú.

Dlhšie služobné cesty v podkladoch – Je vidno spočítané služobné cesty v podkladoch pre výplaty.

Služobné prerušenia v prehľade – V prehľade odpracovaných hodín za mesiac sa zobrazuje zoznam služobných prerušení.

Plánovanie smien – Môže plánovať smeny.

Spodná hranica necitlivosti – pred plánom – Príchod do smeny sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (-) v plánovaných minútach.

Spodná hranica necitlivosti – po pláne – Príchod do smeny sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (+) v plánovaných minútach.

Horná hranica necitlivosti – pred plánom – Odchod zo smeny sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (-) v plánovaných minútach.

Horná hranica necitlivosti – po pláne - Odchod zo smeny sa zaokrúhli na plánovaný, ak je dochádzka (+) v plánovaných minútach.

Počítanie zostatku náhr. voľna - Určuje, koľko mesiacov dozadu (vrátane aktuálneho) má byť počítaný zostatok náhradného voľna.

Optivus Online: Turniket s osobným číslom - V Optivus Online je individuálny turniket nahradený turniketom, ktorý vyžaduje zadanie osobného čísla pred zapísaním dochádzky. V tomto prípade je možné cez jedného prihláseného vyhradeného užívateľa zapisovať dochádzku pre každého užívateľa, ktorý pozná svoje osobné číslo.

Online samostatný turniket s osobným číslom: Dizajn - Dizajn samostatného turniketu s osobným číslom. Implicitný dizajn používa malé tlačidlá. Môžete si nastaviť aj väčšie tlačidlá pre väčšie displeje. Použite funkciu Súbor/Optivus Online... a stlačte tlačidlo Otvoriť stránku: Samostatný turniket s osobným číslom, aby ste zistili URL adresu turniketu.