Potvrdenie faktúry slúži na ochranu systému pred neželanými zmenami. Potvrdenú faktúru už nemožno zmeniť. Súčasne sa riešia aj požiadavky ISO, ktoré umožňujú vyplniť ku faktúre, kto ju preveril a kto ju schválil. Používanie potvrdenia faktúry nie je povinné.
Nepotvrdené faktúry v programe sú zobrazené červenou farbou, ktorou je vykreslené číslo faktúry. Po schválení sa červená zmení na čiernu a faktúru už nebude možno upravovať.
Dialóg na schválenie faktúry sa zobrazí pomocou funkcie Faktúry/Potvrdenie faktúry... Na dialógu sa nachádza prehľad o faktúre a dve tlačidlá:
Tlačidlá sú prístupné len vtedy, ak ich má užívateľ povolené v nastavení programu. Nastavenie je na ceste Práva užívateľov/Faktúry/Potvrdenie faktúry. V prípade potreby možno nastaviť každé tlačidlo individuálne.
Niekedy môžete potrebovať takúto faktúru zase odblokovať. Na to slúži funkcia Faktúry/Odomknutie faktúry. Funkcia vymaže informácie o schvaľovaní a prepne faktúru do stavu, ktorý umožňuje zmeny.