Položky na ponuke
Pri tvorbe položky faktúry môžete používať voľné položky, alebo položky, ktoré sa nachádzajú v sklade. Pri vyplnení voľnej položky vám program nekladie žiadne obmedzenie. Vyplníte:
- Názov – Názov tovaru.
- Množstvo – Jeho množstvo v daných jednotkách.
- MJ – Množstevné jednotky, v ktorých sa daný tovar predáva.
- Alternatívna jednotka – Ak máte možnosť predávať daný tovar aj v alternatívnej jednotke, stlačením tlačidla Alt... sa dostane do špeciálneho dialógu, kde zadáte toto množstvo.
- Cena – Cena za jednotku.
- Zľava – Percentuálna zľava.
- DPH – Daň z pridanej hodnoty na daný typ tovaru.
- Upraviť – Pole slúži na upravovanie výslednej sumy. Niekedy sa hodí, ak môžete zmeniť výslednú sumu s DPH.
- Vtedy napíšete požadovanú sumu a tlačidlom Jednotková s DPH sa upraví cena za jeden kus,
- alebo tlačidlom Celková s DPH sa upraví výsledná suma. Funkcia dokáže zohľadniť aj nastavenú percentuálnu zľavu.
- alt. Bez DPH upravuje výslednú cenu bez DPH tak, aby ste dosiahli okrúhlejšiu cenu pre zákazníka.
- Oddelenie – Ak si chcete viesť podrobnejšie štatistiky, priraďte položku k oddeleniu. Pomocou týchto údajov sa následne dajú zobraziť niektoré výstupy.
- Užívateľ – Prepojenie položky na konkrétneho užívateľa. Takto si môžete presnejšie roztriediť spojenie medzi zamestnancami a konkrétne fakturovanými položkami.
V poli Prehľad vám program automaticky počíta koncovú cenu a DPH. Pole Zľavy obsahuje všetky zľavy, ktoré sa k danej položke dajú použiť. Toto je možné len pri položkách vyberaných zo skladu, kde sa tieto pravidlá dajú zadefinovať. Program tieto zľavy doplní automaticky podľa okamžitého stavu.
Doplňujúce funkcie
Tlačidlom Iba text môžete zmeniť položku na čisto výplňovú do faktúry. Odstránia sa z nej všetky počty, jednotky a DPH a prejaví sa to aj pri tlači. Účelom funkcie je zlepšiť dizajn takýchto oddeľovacích položiek.
Tlačidlom Pohyby... si môžete zobraziť všetky predchádzajúce transakcie s daným tovarom.
Tlačidlom Karta si môžete zobraziť parametre priradenej skladovej karty.
Tlačidlom Pravidlá si zobrazíte dialóg, ktorý umožňuje na položke nastaviť pravidlá.
Zaškrtávacie polia Tučné a Kurzíva slúžia na vylepšenie vzhľadu pri tlači.