Plánovacia tabuľka úloh v spise

Dialóg slúži na pohodlné presúvanie úloh v čase a medzi zodpovednými, oddeleniami a pracoviskami. Dialóg sa dá zobraziť na dvoch miestach programu:

• Na dialógu Spis na záložke Úlohy pomocou tlačidla Plánovacia tabuľka.
• Na záložke Spisy pomocou funkcie menu Projekty/Plánovacia tabuľka úloh MV. Funkcia podporuje multiselekt spisov.

Nastavenie #

• Os Y - Užívatelia, oddelenia alebo pracoviská.
• Os X - Dni alebo týždne.
• Hodnoty na osi Y - V závislosti ná výbere v polože Os Y sa tu zobrazia jednotlivé možnosti na zaškrtnutie.
• Hodnoty na osi X - Určuje začiatok a koniec na časovej osi. Dialóg sem hodnoty automaticky nastaví podľa úloh v spise.

Presúvanie úloh #

V zobrazenej tabuľke vidíte, ktorý užívateľ (oddelenie, pracovisko) má pridelenú úlohu a na aký dátum pripadá. Potiahnutím na iného užívateľa alebo iný čas ju presuniete. Zoznam užívateľov si regulujete zaškrtnutím v položke Hodnoty na osi Y.

Grafika #

Úlohy si zachovávajú farbu podľa spisu, takže ak využívate farbenie spisov podľa registratúrnej značky, alebo len priamo na spise, podľa farby vidíte, ku ktorému spisu patrí úloha.