Pomocou klávesnice si možno výrazne zrýchliť prácu. Klávesové skratky umožňujú ovládať program tak, aby ste nemuseli skladať ruku z klávesnice. Pri dlhotrvajúcej práci si takto šetríte aj zápästia. Ovládanie programu z klávesnice možno rozdeliť do niekoľkých základných skupín:
- Prepínanie záložiek na hlavnom okne – Pri spodnom okraji hlavného okna sa nachádza zoznam záložiek, pomocou ktorých sa prepínate medzi jednotlivými modulmi. Rýchle prepnutie zabezpečujú skratky Ctrl-F2 až Ctrl-F12. Ak máte zakúpenú verziu programu, ktorá obsahuje väčšie množstvo záložiek, zvyšné záložky sa prepínajú cez Ctrl-Shift-F2 až Ctrl-Shift-F12.
- Prepínanie podzáložiek na hlavnom okne – Niektoré moduly (napr. firmy a obchod) obsahujú viac záložiek. Medzi nimi sa možno prepnúť pomocou skratiek Shift-F2 až Shift-FX (X je počet podzáložiek).
- Filtrovanie pomocou ľavého panelu – Každý modul a mnohé vyhľadávacie dialógy majú na ľavej strane panel, pomocou ktorého možno filtrovať zobrazené údaje. Pri ovládaní pomocou myšky treba kliknúť na príslušné pole a vpísať do neho filtrovanú hodnotu. Takéto pole možno obvykle označiť aj z klávesnice. Po stlačení klávesy Alt sa podčiarknu niektoré písmená, ktoré v kombinácií prenesú kurzor do pomenovaného poľa (napr. Alt-N v module Firmy umožní filtrovať firmy podľa názvu).
- Označenie a pohyb v zoznamoch údajov – V pravej časti programu sa obvykle nachádza zoznam niektorých položiek (napr. firiem alebo spisov). V tomto zozname často listujete. Obvykle pomocou myšky, ktorou ťaháte posuvnú lištu v pravej časti zoznamu. Aby ste mohli tento zoznam ovládať z klávesnice, musíte ho najprv označiť. Na to slúži skratka F12. Jeden riadok v zozname bude farebne odlíšený. Pomocou kurzorových kláves môžete posúvať označenie vo všetkých smeroch. Skratkami PageUp a PageDown posúvate po stránkach. Skratkami Ctrl-PageUp a Ctrl-PageDown presuniete označený riadok na viditeľný vrch alebo spodok zoznamu. Skratkami Ctrl-Home a Ctrl-End sa presuniete na úplný začiatok alebo koniec zoznamu. Klávesom Enter vyvoláte dialóg na upravenie označených údajov.
- Klávesové skratky v menu – Celé menu je možné ovládať klávesnicou. Po stlačení klávesy Alt a jej pustení sa označí prvá položka menu. Následne je možné v menu listovať kurzorovými klávesami. Existuje aj rýchlejšia voľba. Po stlačení Alt a jeho podržaní sa podčiarknu niektoré písmená v hlavnom menu. Ich kombináciou s klávesom Alt možno označiť príslušnú položku. Pokiaľ obsahuje položka podriadené položky, postupujete rovnako hlbšie do hierarchie. Posledný vybraný príkaz potom spustíte klávesom Enter. Efektívnym zvládnutím tejto techniky sa ľahko dostanete aj ku položkám, ktoré sú hlbšie v hierarchii.
- Klávesové skratky na dialógoch – Aj na dialógových oknách sa využívajú kombinácie s klávesom Alt. Opäť je potrebné ho stlačiť v kombinácií s podčiarknutým písmenom.
V tejto kapitole bol popísaný principiálny postup, ako sa efektívne naučiť používať klávesové skratky. Nie je zmyslom vás naučiť úplne všetky skratky. Sledujte svoju prácu s programom a snažte sa naučiť len tie skratky, ktoré vedú ku príkazom, ktoré obvykle používate.