Nový cestovný príkaz

• Menu: Cestovné príkazy/Nový príkaz...
• Stlačením Ikony na lište ikon

Zobrazí sa dialóg, ktorý je rozdelený na niekoľko záložiek. Tieto záložky umožňujú postupne:

• Vyplniť cestovný príkaz.
• Vyúčtovať ho
• Vykonať kontrolu cestovného príkazu

Príkaz

• Číslo – Číslo cestovného príkazu. Program ho doplní automaticky.
• Zamestnanec – Kto absolvuje služobnú cestu. Program automaticky doplní vaše meno.
• Vytvorené – Dátum vytvorenia cestovného príkazu. Hodnotu nemožno zmeniť.
• Účel – Účel služobnej cesty. Táto položka je povinná.
• Začiatok cesty – Miesto a hodina odchodu. Program implicitne doplní mesto podľa vašej firmy. Doplní aj dnešný dátum. Táto hodnota sa použije neskôr pri vyúčtovaní cesty, kde sa podľa nej nastavuje filter na jazdy z knihy jázd. Hodinu nemusíte vyplniť, tú program automaticky dopočíta podľa vyúčtovania.
• Koniec cesty – Miesto a hodina príchodu. Program implicitne doplní mesto podľa vašej firmy. Doplní aj dnešný dátum. Táto hodnota sa použije neskôr pri vyúčtovaní cesty, kde sa podľa nej nastavuje filter na jazdy z knihy jázd. Hodinu nemusíte vyplniť, tú program automaticky dopočíta podľa vyúčtovania.
• Miesto jednania – Vyplňte kam idete. Môžete vyplniť aj viac miest.
• Dopravný prostriedok – Máte na výber z niekoľkých možností. Ak vyberiete automobil, musíte vybrať aj jeho ŠPZ. Táto hodnota sa použije neskôr pri vyúčtovaní cesty, kde sa podľa nej nastavuje filter na jazdy z knihy jázd.
• Spolucestujúci – Stlačením tlačidla sa zobrazí zoznam možných spolucestujúcich. Zaškrtnite ich. Zoznam sa schová, ak stlačíte Tab alebo kliknete na iný ovládací prvok.
• Preddavok – Vyplní sa suma preddavku. Pokladník môže tlačidlom Do pokladne... automaticky vytvoriť zápis v knihe pokladne so zodpovedajúcou sumou.
• Vyplatené – Suma vyúčtovania. Program ju doplní automaticky po vyúčtovaní na nasledujúcej záložke. Pokladník môže tlačidlom Do pokladne... automaticky vytvoriť zápis v knihe pokladne so zodpovedajúcou sumou.

Vyúčtovanie

Na záložke Vyúčtovanie sa vkladajú jednotlivé časti cesty. Na záver možno automaticky vypočítať stravné.

• Pridať – Pridanie novej jazdy. Ak je predchádzajúca položka podľa knihy jázd, automaticky sa vyplní nasledovná jazda v poradí.
• Zmena – Zmena označenej jazdy.
• Vymazať – Vymazanie označenej jazdy.
• Stravné – Automaticky výpočet stravného, ktoré sa vypočíta podľa dĺžky cesty. Doplní sa do poslednej položky v zozname.

Podrobnosti

Tu možno prepojiť služobnú cestu so spismi a možno tu doplniť údaje o kontrole.

Vyplnenie položky cesty

Program sa snaží vyplniť dopredu všetky položky. Pokiaľ máte predtým vyplnenú knihu jázd, je vyplnenie záležitosťou niekoľkých klikov. Kliknutím na Podľa knihy jázd sa automaticky doplnia údaje podľa prvej jazdy v danom dni. Všetky nasledovné jazdy program zaklikne automaticky.

V časti vyúčtovanie si môžete uplatniť svoje výdavky:

• Cestovné – Ak cestujete autobusom alebo MHD, uvedie sa sem cena za lístky.

• Stravné – Sem sa vyplní cena stravného. Vzhľadom na to, že sa táto hodnota počíta podľa celkového času jazdy, je lepšie túto hodnoty nevypĺňať priamo, ale si ju nechať vypočítať programom. Na to slúži tlačidlo Stravné na dialógu Cestovný príkaz. V závislosti od dĺžky cesty vypočíta správnu hodnotu.

• Nocľažné – Uvediete všetky náklady za ubytovanie.

• Vedľajšie výdavky – Uvádza sa sem napríklad parkovné a ostatné súvisiace výdavky.

• Náhrada za použitie automobilu – Ak použijete vlastné vozidlo, môžete si uplatniť náhradu. Po zaškrtnutí položky sumu program automaticky vypočíta ako sumu Km6,20(1,15 ak je s prívesom) + (Km - v meste)cenapriemer/100 + v mestecenapriemer_mesto/100.

• Km – Celkovo najazdené kilometre

• V Meste – Najazdené kilometre v meste.

• (Km - v meste) – Najazdené kilometre mimo mesta.

• S prívesom – Vtedy sa zvyšuje základná náhrada o 15%.

• 6,20 – Momentálne platný koeficient.

• Cena – Posledná známa cena za tankovanie paliva. Toto je cena za liter paliva.

• priemer – Priemerná spotreba a

• priemer_mesto – Priemerná spotreba auta v meste.