Nová transakcia
Transakcia predstavuje vloženie alebo výber peňazí z pokladne. Je vždy spojená s aktuálne označenou pokladňou v ľavej časti obrazovky.
Novú transakciu pridáte:
- Príkazom menu Transakcie/Nová transakcia...
- Stlačením ikony na lište ikon.
- Stlačením klávesy Ins.
- Suma – Vklady sa vyznačujú ako kladné číslo, výbery ako záporné.
- Bez DPH – Možno vyplniť aj sumu bez DPH. Sumu si treba vypočítať vlastnými prostriedkami. V programe možno nastaviť, aby bolo toto pole povinné v nastavení v položke Práva užívateľov/Pokladňa/Bez DPH povinné.
- Pokladňa – Ku ktorej pokladni transakcia patrí.
- Dátum – Dátum transakcie.
- Popis – Bližší popis transakcie.
- Vyplatené – Zamestnanec vašej firmy.
- Firma – Transakcia sa týka inej firmy.
- Osoba – Transakcia je spojená s osobou.
- Schválil – Ak sa jedná o vyššie sumy, môžete vyplniť položku, kto danú transakciu schválil.
- Spis – Napojenie na súvisiaci spis.
- Dokument – Napojenie na súvisiaci dokument.
Niektoré výbery môžete vymazať. Na to slúži klávesová skratka Ctrl-Del.
Suma kladná znamená vklady, suma záporná znamená výbery. Ak vyplníte položku Vyplatené, chápe sa to ako transakcia s osobou z vašej firmy. Ak vyplníte položku Firma, chápe sa to ako transakcia s inou firmou. Využijete to pri tlači príjmového alebo výdavkového dokladu.
Skenovanie
Ku transakcii možno pridať skeny pomocou tlačidla Skenovať. Je tam na výber niekoľko možností, ktoré umožňujú vytvoriť nový spis alebo existujúci spis a do neho vložiť alebo skeny zo skenera, alebo existujúce obrázky z disku.
Vytvorenie príjemky z transakcie
Ak potrebujete vytvoriť príjemku do Obchodu, použite v hlavnom okne programu funkciu Transakcie/Príjemka ku transakcii. Vyberiete si sklad, vyplníte položky príjemky a po potvrdení sa informácia s číslom skladového pohybu zapíše do poľa Popis.